Химера — часть 2: как упорядочить хаос В прошлой части я обещала разобрать, что делать рядом с шефом-химерой.
Плохая новость. Сделать химеру стабильной не получится. Можно, конечно, прийти и сказать: «Давайте уже определимся». Возможно, но это не точно, случится кусочек ясности. Примерно до момента, пока не родится новая стратегическая мысль.
Поэтому бесполезно рядом с химерой добиваться постоянства.
Главное: ✨не спорить с каждой новой версией решения, а сделать так, чтобы у каждого решения появились перечень ресурсов, цена и владелец.
Химера сильна в устной коммуникации: «Мы вроде обсуждали». «Я имел в виду другое». «Это была не финальная позиция». «Вы слишком буквально восприняли». «Я думал, вы понимаете контекст». Ваша задача — не доказывать, кто что сказал, а поменять формат игры.
📍Первое. Устное “да” химеры не обязательно должно запускать процесс исполнения. Руководитель сказал: «Да, звучит хорошо, давайте двигаться». И сильный топ уже запустил команду, смежников, подрядчиков, проектный офис и тд, и тп.
А через неделю выясняется, что «двигаться» означало: «подумать в этом направлении, но без фанатизма, бюджета, обязательств и вообще зачем вы так разогнались».
Поэтому рядом с химерой важно различать четыре уровня его мышления: идея — можно обсуждать; гипотеза — можно просчитать; рабочая версия — можно готовить план; решение к запуску — можно делать.
Важно отметить, что все четыре уровня часто звучат одинаково: «Интересно, давайте». Так вот, «интересно, давайте» — это не решение. Это корпоративный дым.
➡️Полезная фраза: «Правильно ли я понимаю, что это уже решение к запуску, а не гипотеза для оценки?»
Да, занудно. Но занудство в токсичной системе иногда работает как ремень безопасности. Слегка мнет одежду, зато снижает шанс вылететь через лобовое стекло.
📍Второе. Каждый разворот должен что-то отменять. Химера любит добавлять новые вводные, не отменяя старые. "Теперь важно быстрее", — сохраняет ранее обозначенное: И качественнее. И дешевле. И аккуратнее. И чтобы команда не выгорела. И чтобы бюджет не трогали. И чтобы к пятнице было...
Угу
Когда появляется новая вводная, ваш ключевой вопрос не: «Как нам теперь всё успеть?» А: «Что из прежнего контура мы отменяем, замораживаем или понижаем в приоритете?» ➡️Рабочая формулировка: «Если сейчас главным становится Х, предлагаю зафиксировать, что Y уходит в паузу, Z переносится, а по проекту N мы показываем риск по сроку. Подскажите, так меняем приоритеты».
Если в ответ прилетает: "Все важное"
Нужно добавить: «Согласна, все задачи важные. Тогда предлагаю зафиксировать конфликт приоритетов. Если Х, Y и Z остаются одновременно в работе, нам нужно выбрать, что меняется: срок, ресурс, качество, объём или уровень риска. Что двигаем?»
Здесь нет конфликта. Есть обозначенная стоимость манёвра.
📍Третье. Возвращать ответственность за принесенные им изменения. Химера часто разворачивает ситуацию так, будто новый курс — это не её решение, а ваша недоработка: «Почему вы не предусмотрели?» «Почему команда уже начала?»...
Здесь важно не попасть в ловушку и не начать оправдываться. Если начали оправдываться, значит приняли, что виноваты.
➡️Лучше вернуть разговор к управлению настоящим: «На момент запуска была подтверждена версия А. Сейчас вводные изменились на версию Б. Я вижу три последствия и два варианта перехода. Готов(а) обсудить, какой выбираем».
Смысл не в том, чтобы поймать руководителя на противоречии. Смысл в том, чтобы не позволить противоречию стать вашей персональной некомпетентностью.
📍Четвёртое. Вести журнал версий. Архив обид выглядит так: «Он опять переобулся». «Она снова всё отменила». «Я же говорила». «Ну вот, как обычно». Энергии много. Влияния ноль.
➡️Журнал версий выглядит иначе: Версия 1: дата—цель — рост, срок — сентябрь, владелец решения — такой-то. Версия 2: дата—цель — экономия, срок меняется, риск — потеря темпа. Версия 3: дата—цель — удержать клиента, бюджет прежний, ресурс снимается с проекта Х.