Разбиралась, что именно суды в 2025 году считали признаками трудовых отношений на практике. Хочу поделить с вами

Ключевой тезис

В 2025 году сформировалась устойчивая судебная практика: суды и ФНС оценивают не форму отношений, а их фактический характер. Даже безупречный на бумаге договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой, если фактическое взаимодействие сторон выглядит как работа сотрудника в штате.

Что суды считают признаками трудовых отношений

На основании анализа судебной практики 2025 года и официальных писем ФНС можно выделить следующие признаки:

1. Управление процессом, а не приёмка результата Заказчик устанавливает график, контролирует ход выполнения работ, требует соблюдения внутренних правил компании. В акте фиксируется процесс труда, а не конкретный измеримый результат.

2. Использование ресурсов заказчика Исполнитель работает на оборудовании, ПО и материалах заказчика без отдельного возмездного основания. Показательный кейс — постановление АС Восточно-Сибирского округа от 02.09.2025 № Ф02-2722⁄2025: бухгалтер-самозанятая бесплатно использовала оборудование заказчика, офисное ПО и 1С. Итог — доначисления НДФЛ 77 220 руб., страховых взносов 239 015 руб. плюс штрафы.

3. Регулярность и фиксированность выплат Оплата производится с установленной периодичностью, в фиксированном размере, часто в даты выплаты зарплаты штатным сотрудникам. В одном из дел бухгалтер получала оплату в даты перечисления зарплатных реестров — это стало одним из ключевых доказательств.

4. Бессрочность договора Договор не имеет чётких сроков и объёмов работ, приоритет отдан процессу, а не результату.

5. Личное выполнение обязанностей и трудовая функция В договоре закреплена именно трудовая функция (например, «выполнение обязанностей бухгалтера»), а не конкретный результат («подготовка отчётности за 3 квартал 2025 года»).

6. Единственный заказчик Показательное дело — постановление АС Центрального округа от 24.01.2025 по делу № А54-1195⁄2023: 12 самозанятых имели единственного клиента (аффилированного ИП), 9 из них ранее работали в связанном ООО. Суд поддержал переквалификацию во всех трёх инстанциях.

7. Работа с бывшими сотрудниками Привлечение самозанятых, которые ранее были в штате (в пределах 2-летнего ограничения из закона № 422-ФЗ), — почти гарантированный триггер для проверки. Обход через посредников (ИП, аффилированные компании) тоже отработан судами как схема дробления.

«А они сами не хотят в штат» — не работает Постановление 5-го ААС от 27.06.2025 № 05АП-928⁄2025 закрыло популярный аргумент: даже подписанные самими исполнителями акты об отказе от трудового договора не снижают риск. Дополнительным аргументом против компании стало то, что инициатором постановки исполнителей на учёт как самозанятых выступил представитель самой компании.

Но есть и такие кейсы: Постановление АС Центрального округа от 05.06.2025 по делу № А64-7696⁄2023 пример, когда суд встал на сторону компании. Управляющая компания привлекала самозанятых по договорам подряда, и суд признал переквалификацию недоказанной. Что стало решающим: — в договорах запрещалось заказчику вмешиваться в деятельность исполнителей; — работы носили разовый, а не систематический характер; — отсутствовал установленный график, исполнители работали в удобное для себя время; — использовались собственные материалы и инвентарь исполнителей; — привлечение было обусловлено объективной причиной — нехваткой штатных сотрудников под конкретный объём работ.