Виртуальные остатки и реальный коллапс: как ОМТО замораживает миллионы в неликвиде
Знакомая картина? Сидит снабженец в программе, видит: «Остаток по позиции Х — ноль». И со спокойной душой заказывает еще одну партию у поставщика. А в это время на рампе склада уже третий день стоит фура с этой самой позицией Х! Она приехала, её физически разгрузили, но в системе её нет, потому что закупщик не соизволил оперативно провести поступление. В итоге: мы покупаем то, что у нас уже есть, тратим бюджет компании, а потом героически думаем, куда этот излишек запихать. Через полгода этот дубль превращается в мертвый неликвид и уходит с молотка за копейки. Кто виноват? Конечно, «склад плохо считает». В чем корень проблемы? Снабжение часто оторвано от реальности. Они смотрят на остатки в базе, но сами же вносят документы с опозданием. Получается замкнутый круг: ОМТО задерживает приходные документы. Программа показывает дефицит. ОМТО заказывает дубль. Склад получает перезатар, излишки ТМЦ и замороженные активы. Как лечить этот бардак? Хватит играть в «испорченный телефон». Закупщик должен контролировать контракты и цены, а не тормозить логистическую цепочку. Выход один — отдать ввод поступлений на сторону склада. Как только машина разгружена, оператор 1С прямо на складе (или старший кладовщик с ТСД) должен иметь техническую возможность сразу «приходовать» товар по факту. Склад принял — товар мгновенно появился в системе. Всё! Никаких виртуальных дефицитов, никаких повторных заказов и паники. Пока ОМТО не начнет видеть реальную картину мира или не отдаст первичку тем, кто этот товар руками трогает, компания будет продолжать закапывать деньги в пересорт и перезатар. Согласны, коллеги? Кто у вас в компании вносит поступления — офис или склад? Пишите в комментарии, делитесь болью👇
