В 32 года я узнал, что неэффективен

В 2019 году я пошёл на программу по личной эффективности под названием «Электронный мозг». Нам рассказывали, как перенести Getting Things Done в Evernote и построить систему, в которой не потеряется вообще ничего.

Нужно было выгрузить из головы все дела, разложить их по заметкам и каталогам, регулярно обнулять inbox и закрывать незавершённые циклы. Звучало разумно.

Проблема была только в том, что внедрить всё это предлагалось сразу. Я сел выгружать дела из головы — и довольно быстро понял, что их невозможно выгрузить за один вечер. Новые вспоминались быстрее, чем я успевал раскладывать предыдущие. Каталоги разрастались. Inbox не обнулялся. Незакрытых циклов становилось только больше.

Ещё каждому участнику назначили личного коуча. Он должен был помогать выстроить систему. Мой в основном следил, чтобы я не оставлял незавершённых задач. Одна из таких задач почему-то регулярно оказывалась покупкой следующей программы 😁

Особенно хорошо я запомнил лекцию про завершение дня. Девушка-тренер подробно описала ежедневный вечерний ритуал: разобрать входящие, подвести итоги, подготовить следующий день, ответить на все сообщения и т.д. В сумме всё это занимало часа два. Я слушал и думал: а когда, собственно, жить и работать, если два часа каждый вечер нужно тратить только на то, чтобы правильно завершить день?

При этом вокруг были люди, у которых всё якобы получалось. Коллеги поддерживали пустой inbox. Участники тренингов внедряли привычки, вели дневники, ставили цели и каждое утро начинали с правильных ритуалов.

А у меня не получалось.

И вот здесь был парадокс. К 32 годам я окончил вуз с красным дипломом, защитил кандидатскую, дважды участвовал в финале ACM ICPC и уже много лет работал разработчиком в Яндексе. До знакомства с личной эффективностью мне казалось, что я в целом нормально справляюсь с жизнью.

А потом я узнал, что, оказывается, я жутко неэффективный 😱

Я не подумал: «Возможно, эта система требует от человека слишком многого». Я решил: «Значит, мне не хватает дисциплины и правильных инструментов».

Так начался мой многолетний поиск системы, которая позволит делать всё важное, ничего не упускать и больше никогда не чувствовать, что я не справляюсь. Я попробовал календари, Todoist, SMART, GTD, привычки с наказаниями и кайдзен-планирование. Почти каждый подход сначала помогал. А потом начинал требовать свою цену.

Но как человек, который до этого нормально справлялся без всякой системы, вообще дошёл до такого вывода? Для ответа придётся отмотать историю на несколько лет назад.