Каждый селлер на маркетплейсах сталкивается с дилеммой: заказать мало — товар закончится, карточка улетит вниз (аут-оф-сток). Заказать много — деньги «умрут» в излишках на складе, а за хранение придется платить огромные комиссии. В своей авторской системе финансового контроля я решила эту проблему через автоматизированный План закупа. Он полностью исключает расчеты «на глаз» и интуицию.

Как это работает и какую пользу приносит бизнесу?

1️⃣ Анализ остатков: Таблица сама видит текущие остатки товара на складе и сопоставляет их со скоростью продаж.

2️⃣ Точный расчет в штуках: Система автоматически рассчитывает, какое именно количество товара необходимо дозаказать у поставщика, чтобы перекрыть потребность и не уйти в дефицит.

3️⃣ Финансовое планирование: Программа мгновенно перемножает рекомендуемое к заказу количество на себестоимость товара.

4️⃣ Защита бюджета: Предприниматель видит четкую итоговую сумму в рублях, необходимую для закупки. Это позволяет планировать бюджет до копейки и не замораживать лишний оборотный капитал.

5️⃣ 🎯 Фишка: Подсчет упущенной выручки. Если остаток уходит в минус и товар заканчивается, таблица автоматически рассчитывает упущенную выручку в рублях. Руководитель сразу видит, сколько реальных денег и прибыли теряет бизнес из-за простоя карточки прямо сейчас (на скриншоте это критическая красная зона).

6️⃣ ⚠️ Предупреждение о затоваривании: Система настолько чутко настроена на безопасность, что подсветит строку жёлтым цветом, если товара на складе слишком много (запас более чем на 45 дней). Это сигнал для руководителя: «Стоп! Больше не заказывай этот артикул, деньги заморожены!».

На скриншоте ниже наглядно видна аналитическая логика работы этой вкладки и умный «светофор» для контроля запасов.

🔥 Что дальше? В следующих публикациях я покажу, как на основе этих данных строится глубокая аналитика: разберем стресс-тест для проверки бизнеса на прочность и визуальный дашборд для руководителя.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить!