Старт проектов — самое горячее время для менеджеров. В этот момент надо быть тысячеруким Шивой: и со всеми договориться, и команду собрать, и задачи декомпозировать, и быт организовать. Поздравляю с перегрузкой 4g!

Как же я хотела отдать свои задачи! Но понимала: передача задачи займёт как минимум столько же времени и ментальных ресурсов, сколько её выполнение. Попробуй-ка «вгрузи» человека в задачу уровня «обучи новичка, чтобы он прошёл аттестацию по всем 50 компонентам системы» в момент, когда у тебя: ни плана обучения, ни заготовленных задач, а человек никогда никого не обучал.

И каков соблазн сделать всё самой! И как он больно потом бьёт в ответ. В моём случае шейный остеохондроз сказал «привет» спустя 4 месяца напряжённой работы.

Пришлось думать, решать что-то. Я расписала свои текущие задачи и оценила их по двум шкалам: 1. Много / мало ресурса 2. Единоразовая / повторяющаяся

Получилась простая таблица:  Единоразовые + мало ресурса → закрыла сама в режиме «потерпеть ещё чуть-чуть». Не стоит тратить время на обучение.  Единоразовые + много ресурса → сделала сама, но записала в личную базу знаний. Чтобы при старте нового проекта это уже не было «впервые».  Повторяющиеся + мало ресурса → запланировала автоматизацию \ отдала джуну с подробным чек-листом. Идеальная задача для роста новичка.  Повторяющиеся + много ресурса → пришлось признать, что трудозатраты на делегирование нужно выделять уже прямо сейчас, чтобы освободить себе время в будущем.

Для этого стала декомпозировать задачи и передавать небольшими частями другому человеку. В случае задачи с "обучением новиков" я через месяц уже спокойно могла доверить проводить контрольные опросы новому ментору, освободив этот час в день для подготовки заданий и детализации плана обучения.

А какая задача у вас дольше всего не хотела делегироваться? И что помогло её всё-таки отдать? Делитесь в комментариях

#ProjectManagement #ITLeadership #Agile #Делегирование #УправлениеКомандой #ProjectManager #SoftSkills#Delivery