Хороший тест управленческого инструмента — можно ли по нему за 30 секунд ответить на вопрос «сколько денег у нас осталось по этому проекту», не открывая табличку в соседней вкладке.

В PRO-dela это устроено так: бюджет — отдельная сущность на уровне проекта или задачи, а расходы попадают туда сами — из зафиксированного времени и фиксированных затрат, без ручной сверки.

Два решения показались мне принципиальными.

Первое: если у задачи нет своего бюджета, система не оставляет пустоту — она честно подставляет лимит проекта как эффективный, но явно помечает источник, чтобы частный лимит не путали с общим.

Второе: при нескольких валютах в расходах итог не схлопывается в одну сконвертированную цифру — только раздельная разбивка по каждой валюте. И остаток бюджета никогда не показывает отрицательное число: перерасход виден по проценту использования, а не по минусу в поле «осталось».

Разбор — в статье: https://pro-dela.ru/articles/project-budgets?utm_source=setka&utm_medium=social&utm_campaign=functional-budgets

Как у вас в команде решён вопрос «чей это лимит» — задачи или проекта, — когда отдельной задаче бюджет не заводили?