Когда голова перестала справляться

До 2017 года я вообще не интересовался личной эффективностью. Все задачи я держал в голове. Иногда что-то записывал в бумажный блокнот, но никакой системы у меня не было: ни списков задач, ни календаря, ни регулярного планирования. И это прекрасно работало!

Скорее всего, причина была простой: в каждый момент времени у меня было не так много параллельных направлений. Обычно одна основная рабочая задача и ещё что-нибудь рядом. Такой объём спокойно помещался в голове. Но всё поменяла работа над «Поясами по C++». Днём я работал разработчиком в Яндексе. Параллельно мы делали большой образовательный проект: записывали лекции, готовили задания, отвечали участникам, обсуждали организационные вопросы.

В основном проекте тоже становилось всё больше коммуникаций. Рабочие чаты, почта, обсуждения — всё это нужно было читать, отслеживать и не забывать. В какой-то момент голова перестала справляться.

Тогда я впервые начал планировать день в Google Календаре. До работы занимаюсь «Поясами». В начале рабочего дня — пишу код. Затем выделяю отдельное время на чаты, закрываю их и снова возвращаюсь к основной задаче. Последним пунктом рабочего дня у меня стояло: «Читаю почту». И это неожиданно хорошо заработало.

Я впервые почувствовал контроль над происходящим. Можно было спокойно писать код и не бояться, что я пропущу важное письмо: на почту уже выделено время. Можно было закрыть чаты, потому что я точно знал, когда открою их снова. Календарь позволял мне не держать всё в голове. У каждой важной области появилось своё место.

Но проработала эта система недолго. На основном проекте началась нервотрёпка. Вокруг постоянно звучало: Мы не успеваем. Нужно быстрее. Если не успеем — нас уволят. И вот календарь говорит, что пора прекратить писать код и полчаса читать почту. Но как можно заниматься какой-то почтой, если код ещё не дописан, ревью не пройдено, а мы не успеваем?

Я продолжал работать над основной задачей. Потом ещё немного. Потом пропускал чаты, почту и всю остальную инфраструктурную текучку. Работа постепенно залезла на всё остальное, а календарь превратился в список пунктов, которые я каждый день игнорировал.

Сама идея была хорошей. Пока обстановка оставалась спокойной, календарь действительно помогал равномерно двигать несколько направлений. Но под тревогой и давлением система развалилась первой. Тогда я не подумал, что, возможно, никакое расписание не выдержит режима «мы не успеваем, нас уволят». Я сделал другой вывод: Значит, мне нужна система посильнее. А вам удавалось сохранить систему планирования под настоящим давлением?