Инвентаризация «на глаз»: почему цифры в системе врут Знакомая ситуация: в системе написано «на складе 340 штук», а по факту при пересчёте — 287. И никто толком не знает, куда делись 53 штуки. Списали как брак? Забыли провести приход? Украли? Продали в минус и не заметили? Это не разовый косяк. Это симптом того, что учёт на складе живёт отдельно от того, что реально происходит на полках. Почему так получается Обычно причина одна из трёх: Приход и расход проводят «потом» — сначала отгрузили, документы оформили вечером или на следующий день. За это время кто-то успел взять товар «под честное слово». Пересорт не фиксируют — взяли похожую коробку по ошибке, отгрузили, а в системе изменения не сделали. Полная инвентаризация раз в год — а расхождения копятся месяцами, и найти причину задним числом уже нереально. Простое решение: циклический пересчёт Вместо того чтобы раз в год останавливать склад на три дня и пересчитывать всё подряд, вводим cycle counting — циклическую инвентаризацию. Суть: каждый день пересчитываем не весь склад, а небольшой кусок — одну зону, один стеллаж или одну товарную группу. За месяц-два весь склад проходит через пересчёт, но без остановки работы. Плюс — это как раз тот случай, где Lean-принцип «маленькие частые проверки лучше редких больших» работает идеально: расхождение находишь через день-два после того, как оно возникло, а не через полгода. Лайфхак для старта Начни с товаров группы A (см. прошлый пост про ABC-зонирование) — это самые ходовые позиции, где ошибка дороже всего обходится. Пересчитывай их раз в неделю, группу B — раз в месяц, группу C — раз в квартал. Никакой остановки склада, а расхождения ловятся быстро. 💬 А как у вас с инвентаризацией — раз в год «генеральная», или пересчитываете понемногу?
