Что делать если сотрудник согласует каждый шаг

Одна из самых частых жалоб руководителей дизайна звучит так: «Команда не проявляет инициативу. Каждое, даже мелкое, решение приходится проталкивать через меня». Обычно мы начинаем «чинить» сотрудника. Даем советы, просим быть проактивнее или тихонько зачисляем его в категорию «не дотягивает до сеньора, несмотря на годы опыта».

Есть неочевидная, но важная истина: если сотрудник приходит за подтверждением каждого шага, значит в системе, что-то не так.

Когда умный, квалифицированный человек выбирает стратегию постоянных согласований, это значит, что в текущих условиях эта стратегия является для него наиболее рациональной и безопасной.

Возможно, его прошлые самостоятельные решения были обесценены или молча переделаны. Возможно, критерии успеха размыты, и он просто боится не угадать скрытые ожидания. Возможно, в команде просто не зафиксировано, кто именно имеет право принимать такие решения (классический провал в контуре Structure & Roles методологии D·E·S·I·G·N).

В такой среде «инициатива» воспринимается не как доблесть, а как неоправданный карьерный риск. Мы не можем требовать от людей автономности, если не дали им безопасных границ для её проявления.

Как это исправить? Перестать работать с симптомом («нет уверенности») и начать работать с причиной («нет ясности»). - Зафиксируйте зоны ответственности. Четко проговорите: в каких рамках он решает сам, а в каких советуется. - Определите объективные критерии готовности задачи, чтобы оценка работы не зависела от субъективного вкуса или настроения руководителя.

Настоящее лидерство — это проектирование такой среды, в которой самостоятельность становится логичным, безопасным и естественным способом работы. Замечали ли вы за собой, как неосознанно создавали в команде культуру «спроси разрешения», а потом удивлялись отсутствию инициативы? Как вы выстраиваете безопасные границы для самостоятельных решений?