В любой задаче на самом деле два разных ресурса: время исполнителя и деньги, которые он тратит по пути. Почти везде их фиксируют в разных местах — таймтрекер отдельно, чеки и сметы отдельно — и сводят вручную перед тем, как показать клиенту или посчитать бюджет.

В PRO-dela мы развели их по форме, но оставили в одном месте: вкладка задачи «Расходы», одна кнопка «Добавить расход», а внутри — две независимые формы, «Добавить время» и «Добавить сумму». Обе записи ложатся в одну ленту и сами поднимаются в бюджет задачи и в статистику, без отдельной сверки.

Отдельно пришлось решить вопрос валюты: если у бюджета задачи или проекта закреплено больше одной валюты одновременно, система откажется принять денежный расход, пока валюта не станет однозначной — мы сознательно не стали делать вид, что можем честно конвертировать курс на лету.

Разобрали вкладку «Расходы» подробно: https://pro-dela.ru/articles/time-and-expense-tracking?utm_source=setka&utm_medium=social&utm_campaign=functional-time-expenses

Как у вас в команде сейчас разведены время и деньги по задаче — общий инструмент или разные системы, которые приходится сверять руками?