Два Excel, одна дыра в бюджете

Склад забит, отгрузки идут, касса звенит. А прибыли нет. Руководитель листает два файла: в одном — товары, в другом — деньги. В голове бухгалтера это как-то связывается. Но когда шеф спрашивает: «Почему при таком обороте кассовый разрыв?», ответ тонет в формулах и догадках. Знакомая картина? Вот как выглядит место преступления: кладовщик фиксирует приход и отгрузку в «Товары.xlsx». Кассир записывает приходы и выплаты в «Деньги.xlsx». Файлы живут своей жизнью и не пересекаются. Связь между оплатой и конкретной партией — устная легенда. Остатки не сходятся, дефицит всплывает внезапно, а денежный поток — чёрный ящик, куда страшно заглядывать. Мы не стали вызывать Шерлока. Мы просто собрали все улики в одно досье. Интеграм — единая база, где движение товаров и денег связаны намертво.

Представьте: кладовщик вносит приход товара. Кассир видит платежи. Руководитель открывает дашборд и видит всё сразу — денежный поток, остатки по кассам, оборот по товарным категориям. Как лупа, которая проявляет невидимые связи.

Что меняется, когда вы перестаёте гадать и начинаете видеть:

— Товары и деньги в одном окне, а не в двух Excel. Больше никакой магии и двойной бухгалтерии в голове. — Остаток считается сам по приходу и расходу. Если позиция просела ниже минимума, система подсветит красным — как сирена. — Дашборд руководителя обновляется автоматом. Поступления, выплаты, денежный поток, остаток по каждой кассе — на одном экране. Не надо никого дёргать. — Роли разграничены. Кладовщик двигает товар, кассир работает с деньгами, руководитель смотрит дашборд. Пароли у всех разные. Никто не залезет куда не надо.

Как это работает — три шага, без магии:

1) Отправляете свои таблички как есть или просто рассказываете задачу словами. 2) Мы под вас настраиваем структуру данных, рабочие места и отчёты. Обычно — за 24 часа. 3) Получаете ссылку на готовую базу. Данные, отчёты, роли доступа — всё уже внутри. Демо у вас через день.

Факты, которые имеют значение: База держит до 2 миллионов записей — хватит даже бурно растущему бизнесу. Данные остаются на вашем сервере (on‑premise в России). Никаких облачных рисков. Несколько складов и касс? Пожалуйста. Товары разносятся по складам, деньги — по кассам и статьям ДДС. Дефицит подсвечивается сразу, а не когда полка уже пуста.

Представьте: утро понедельника. Вы открываете дашборд и видите, что склад жив, касса дышит, поток положительный. Никакого расследования, никаких догадок. Бухгалтер спокойно пьёт чай, а не сверяет две бесконечные таблицы. Хватит гадать, куда исчезают деньги при полных стеллажах. Сведите движение в одну базу — и дело закрыто.