Каждый год работодатели возвращают через Социальный фонд миллиарды рублей, потраченных на охрану труда. И каждый год часть предприятий эти деньги не берёт — потому что срок подачи тихо проходит в конце июля, когда все в отпусках.

Сегодня 22 июля. Осталось десять дней.

Сначала о главном: приказа, по которому многие до сих пор считают, больше нет. Если вы гуглили тему год-два назад, вам попадался приказ Минтруда № 467н от 14.07.2021. Его до сих пор цитируют на форумах и в статьях учебных центров. Он утратил силу.

Сейчас действует приказ Минтруда России от 11.07.2024 № 347н (с 01.01.2025) и изменения к нему — приказ № 497н от 08.08.2025 (с 21.12.2025). Поправки затронули почти все этапы: от подачи заявления до перечня подтверждающих документов. Готовите пакет по старому приказу — готовите пакет, который у вас не примут.

Сколько денег. До 20% сумм страховых взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год. До 30% — если дополнительные средства идут на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до пенсионного возраста. Точную цифру считать самому не нужно: её подтверждает территориальный орган СФР информационным письмом.

Механика, о которую спотыкаются чаще всего. Это не грант и не аванс. Порядок обратный тому, которого ждут: сначала вы тратите свои деньги, потом подаёте документы, потом вам возвращают. Как формулируют на профильном форуме: «И самое главное учтите, что никто вам денег не даст! Вы сначала должны будете деньги потратить, а потом может быть вам их вернут».

Четыре даты: — заявление на согласование плана финобеспечения — до 1 августа; — повторное заявление — не позднее 31 июля; — изменения в согласованный план — не позднее 15 октября; — заявление на возмещение расходов — не позднее 15 ноября. Решение по плану — 9 рабочих дней, возмещение — 15 рабочих дней с даты полного комплекта. С 21.12.2025 подать можно электронно, в том числе через Госуслуги, и через МФЦ.

Что можно оплатить из этих денег. По части обучения перечень шире, чем принято думать: обучение по охране труда; безопасным методам работ повышенной опасности; действиям при аварии на ОПО; практическим навыкам первой помощи; дистанционная видео- и аудиофиксация инструктажей. И отдельным пунктом — приобретение компьютерных тренажёров, манекенов-тренажёров, программного обеспечения, видеофильмов для обучения. Обратите внимание на последний пункт. Возмещается не только услуга, но и средства обучения, которые остаются у вас навсегда. Услугу вы покупаете каждый год заново, тренажёр — один раз.

Четыре грабли от тех, кто уже проходил.

Табель. Смотрят не только договор с учебным центром, но и табель: был ли отрыв от работы и средняя оплата за эти дни.

Журнал успеваемости. Формально в перечне его нет, но отделения запрашивают. Проще взять сразу, чем искать через полгода.

Камеральная проверка. Приходит не сразу — выборочно, раз в три года. Документы должны пережить этот срок.

Региональная практика. Самое неприятное: отделения трактуют требования по-разному. Состав пакета лучше согласовать со своим отделением заранее, а не подавать вслепую за день до срока.

Что сделать на этой неделе: 1. Запросить в своём отделении СФР сумму, одобренную вам на этот год. 2. Взять актуальную форму плана — её присылает отделение. 3. Свериться с приказом № 347н в редакции 497н, а не с 467н. 4. Подать заявление и план до 1 августа. Десяти дней достаточно, если начать сейчас. Следующая возможность — через год. А вы забирали эти деньги в прошлом году — или срок прошёл мимо? Если подавали, напишите в комментариях, какие документы запросили дополнительно: региональная практика отличается, и коллегам это сэкономит недели. https://hsebox.ru/