Большинство «таск-трекеров» одинаково хорошо умеют одно: создать карточку и назначить человека. Разница начинается там, где работа заканчивается — а не там, где она начинается.

Кто фиксирует, что задача сделана? Кто и на каком основании подтверждает результат? Что происходит, если приёмка была ошибочной? Куда девается оценка по срокам или бюджету, если её никто явно не подтвердил?

В PRO-dela это не риторические вопросы, а отдельные состояния и действия: завершение отделено от приёмки (finish → accept/decline), принятую задачу можно вернуть в работу (reopen), а оценка по часам или стоимости требует отдельного подтверждения от той стороны, которая эту оценку принимает.

Мы намеренно спроектировали задачу не как одну галочку «готово», а как последовательность проверяемых состояний — потому что именно на стыке «сделано» и «принято» обычно возникают споры о результате.

Технический разбор жизненного цикла задачи — постановка, приоритет, подзадачи, шаблоны, назначение, статусы, приёмка, оценки, архив: https://pro-dela.ru/articles/tasks-in-pro-dela?utm_source=setka&utm_medium=social&utm_campaign=functional-tasks

Где в вашей текущей системе процесс останавливается — на «сделано» или доходит до «принято»?