Давным-давно, в одной далекой галактике…

В самом начале моей работы в банке (а попала я туда в качестве секретаря юр управления в свои 24 года) меня начали привлекать к написанию аналитических записок и разнообразных сводных материалов по проектам для руководства и собственников.

Я, которая 1,5 года до этого работала в тогдашнем Минэнерго и была воспитана управделами министра на специфический тон и стиль написания официальных писем (канцелярит лез у меня везде, включая простую служебную переписку в почте), писала весьма витиевато и специфично. Мысль мою понять было можно, но для этого надо было приложить некоторые усилия)))

Хорошо помню наставление от старших товарищей - руководства Юр управления: “Маша, представь, что твой опус будут читать за 3 минуты на заднем сиденье служебной машины, в дороге между встречами и звонками. Твоя мысль должна быть ясна сразу”.

Меня учили доносить мысль четко и внятно, писать сразу и по делу. Не развозить больше, чем оно требовало и сокращать количество вводных фраз.

Я преуспела в подобном жанре, как устном так и письменном, славилась четкими и ясными формулировками и понятным донесением мысли.

Сложность состояла в том, что когда надо было написать что-то более пространное, более “художественное” и возможно даже аллегорическое, мой текст продолжал быть скуп и четок.

Баланс я до сих пор ищу, но мысль, которая меня не покидает - все-таки школа написания текстов с фокусировкой на того кто читает и в каких обстоятельствах - важная вещь.

Навеяно текущими бизнес-переписками, когда мне присылают запрос, а я только с третьего прочтения начинаю понимать, о чем хотя бы базово идет речь.

Не нудю (тут я и сама далеко не идеальна), но очень рекомендую - уделяйте внимание собственной как устной так и письменной речи. Думайте о том, кому и для чего вы пишите. Дайте возможность человеку (будь это ваш клиент, партнер, сотрудник, контрагент) вас понять.