Как должен работать процессный подход
Он нужен не для того, чтобы формализовать все подряд. Его задача практичнее - убрать ручное управление из тех зон, где результат уже должен достигаться системно.
Если типовой вопрос решается через личное включение руководителя, срочные созвоны, неформальные переговоры и с помощью отдельных сильных людей - это признак того, что система не собрана.
Зрелый процесс не конкурирует с управлением. Наоборот, освобождает руководителя в тех ситуациях, где действительно нужны выбор, приоритизация, ответственность и работа с неопределенностью.
В этом его реальная ценность.
Он снижает лишнюю вариативность там, где она не создает пользы. Делает результат воспроизводимым, а не зависящим от персонального героизма. Подсвечивает узкие места, дублирование, избыточные передачи и скрытую стоимость операций. И, что особенно важно, делает изменения дешевле - понятную систему перестраивать проще, чем хаос, который называют гибкостью.
Поэтому сила процессного подхода не в контроле как таковом. Сила - в управляемости.
В способности компании обеспечивать предсказуемый результат без постоянного ручного сопровождения со стороны руководителей.
Именно здесь проходит граница между процессом и бюрократией.
Если после очередного регламента в работе стало больше согласований, больше ручного контроля и больше зависимости от конкретных людей, значит, управление не стало сильнее.
Оно стало тяжелее. Для всех.