Почему больше не верю в формулу обратной связи «Бутерброд»?
Всем привет👋 Сейчас прохожу курс «Наставник в IT» на платформе Практикум. Казалось бы: я Junior PM, какой из меня наставник? Но чем глубже погружаюсь в управление проектами (даже пока учебными), тем яснее понимаю: hard skills без soft skills мертвы. Можно идеально вести Jira, но если команда демотивирована или боится говорить о проблемах — проект провалится. На курсе мне наконец-то разложили по полочкам то, что раньше делала интуитивно. Главный инсайт для меня — критика классической формулы обратной связи «Сэндвич» (Похвала → Критика → Похвала)💡 (Человек слышит только края бутерброда, а начинку воспринимает как манипуляцию). Вместо этого теперь использую формулу обратной связи: Ситуация: Где и когда это произошло? («Сегодня на синке...») Действие: Что конкретно было сделано? Без оценок личности. («Ты перебил спикера три раза»). Влияние: К чему это привело? («Из-за этого мы потеряли нить обсуждения и потратили лишнее время»). Договоренность: Что ждем в будущем? (Мог бы в следующий раз...) Почему это важно для Project-менеджера? Потому что наш главный инструмент — коммуникация. Недавно на работе поймала себя на ситуации. Я должна была собрать общую программу мероприятия, но стояла в тупике. Ситуация: Мы договаривались вчера утром, что коллега пришлет мне финальный тайминг до обеда, так как дедлайн программы был вечером. Действие: Тайминг пришел только к вечеру, уже после того, как я планировала закончить свою часть работы. Влияние: Из-за этого мы потеряли окно согласования с заказчиком, и срок сдачи всей программы официально сдвинулся на следующий день. Раньше я бы написала: "Алина, ну где тайминг? Ты обещала! Теперь всё горит!". Это звучит как претензия и заставляет человека защищаться. По формуле обратной связи сообщение выглядело бы так: "Привет! Когда мы обсуждали задачи сегодня утром, тайминг должен был прийти до 14:00. Сейчас вечер, а я не могу собрать общую программу. Мы рискуем сорвать дедлайн перед клиентом. Подскажи, когда ожидать файл? Могла бы ты в следующий раз предупреждать, если не получается вовремя выполнить задачу? " Чувствуете разницу? Никаких эмоций, только факты и общая проблема. Именно такие коммуникации делают процессы прозрачными». Сейчас я учусь переносить этот навык решения конфликтов в IT-среду. И да, Agile/Jira/Miro я тоже активно осваиваю параллельно, чтобы подкреплять человеческое общение правильными инструментами. Буду рада обсудить: какую модель фидбэка используете вы? Сталкивались ли с ситуацией, когда «сэндвич» делал только хуже? Давайте обменяемся опытом в комментариях ⬇️ #работамечты #projectmanagement #it #яндекспрактикум #softskills #поискработы #карьеравit
· 22.07
Про второй вариант - мне говорили, что это корпоративный вариант обвинения😁 Я тоже так писала, а потом мне сказали, что сотрудники считают мои письма злыми и холодными😁 такими только ругаться. Вот я ими и ругаюсь теперь.
Это правильный по стилю текст, если мы говорим о переписке в почте, особенно перед руководством, но в личных отношениях такой текст не работает.
Тем более, ещё может тебе прилететь -почему ты не уточнила заранее успевает ли человек в срок. И тоже будут правы. Почему ты не задала вопрос в 14:30, а только вечером? Если это важная задача, у тебя же тоже был тайминг начала работы, почему ты его пропустила? Как ты будешь в дальнейшем с этим работать? Где твоя часть ответственности за задачу?
Ещё "могла бы ты" неверная конструкция, ибо не оставляет обязательств. Нужно утвердительно "в дальнейшем, заранее предупреждай, если пришла конфликтующая по срокам задача, или до дедлайна осталось менее часа и ты понимаешь, что не успеваешь сдать задачу." Я люблю в конце письма манипулятивное "заранее благодарю за ...."😁
ответить
коммент удалён
· 22.07
Дарья, спасибо за такой развернутый ответ и рекомендацию! Буду использовать в своей практике😊
ответить
ответ удалён
· 22.07
У меня привычка -если я что-то жду и есть личный контакт, за часик сама пишу и спрашиваю успевает человек или нет.
Если дедлайн был в 14:00, то в 14:15 ждите от меня "письма счастья" шо там по задаче😁
ответить
ответ удалён
· 22.07
Я думаю, это полезная привычка😊 Спасибо, что поделились!
ответить
ответ удалён