Если владелец бизнеса видит в отчётах только выручку и остаток на счёте — он управляет компанией практически вслепую.

На расчётном счёте может лежать несколько миллионов, а бизнес уже находиться в кассовом разрыве.

Выручка может расти каждый месяц, а реальная прибыль — снижаться.

Бухгалтерская отчётность может быть сдана вовремя, но собственник всё равно не понимать, куда уходят деньги и сколько компания зарабатывает на самом деле.

Потому что владельцу бизнеса нужны не просто цифры.

Ему нужна система отчётов, которая отвечает на конкретные управленческие вопросы.

1. Сколько бизнес заработал на самом деле.

Не сколько денег поступило на счёт, а какую прибыль компания получила после всех расходов.

Для этого собственнику необходимо видеть: — выручку; — себестоимость; — валовую прибыль; — операционные расходы; — чистую прибыль; — рентабельность бизнеса.

Главный отчёт здесь — отчёт о прибылях и убытках.

Он показывает, бизнес действительно зарабатывает или просто создаёт впечатление активной работы.

2. Где находятся деньги компании.

Прибыль и деньги на счёте — не одно и то же.

Компания может показать прибыль, но не иметь средств для выплаты зарплаты, налогов или оплаты поставщикам.

Поэтому владелец должен видеть: — все поступления; — все платежи; — остатки денежных средств; — предстоящие обязательства; — возможные кассовые разрывы.

На эти вопросы отвечает отчёт о движении денежных средств и платёжный календарь.

3. Кому должен бизнес и кто должен бизнесу.

Без контроля дебиторской и кредиторской задолженности деньги компании могут месяцами находиться у клиентов, пока поставщики и налоговая требуют оплаты прямо сейчас.

В отчётах собственник должен видеть: — кто должен компании; — сколько должен; — когда наступает срок оплаты; — кому должна компания; — какие обязательства необходимо закрыть в ближайшее время; — какие долги уже стали просроченными.

4. Какие направления приносят прибыль, а какие её съедают.

Общая прибыль компании может скрывать убыточные проекты, товары, филиалы или услуги.

Поэтому отчёты необходимо разделять: — по направлениям; — по продуктам; — по проектам; — по подразделениям; — по каналам продаж; — по ключевым клиентам.

Иногда одно прибыльное направление месяцами финансирует другое, которое давно нужно закрыть или перестроить. Без аналитики собственник этого просто не увидит.

5. Сколько налогов заплатит компания.

Налог не должен становиться неожиданностью в конце квартала.

Владелец должен заранее понимать: — какие налоги начислены; — когда их необходимо оплатить; — хватает ли денег на счёте; — соответствует ли налоговая нагрузка деятельности компании; — есть ли законные возможности её оптимизировать; — существуют ли риски штрафов, доначислений или блокировки счёта.

6. Что изменилось по сравнению с планом.

Цифры сами по себе мало что говорят.

Важно видеть динамику: — план и факт; — текущий и предыдущий месяц; — текущий и прошлый год; — рост или снижение рентабельности; — отклонения по расходам; — выполнение финансовых целей.

Хороший отчёт не просто показывает результат. Он объясняет, почему результат оказался именно таким.

Владелец бизнеса не обязан разбираться в бухгалтерских проводках.

Но он обязан понимать: — сколько компания зарабатывает; — где находятся её деньги; — какие обязательства необходимо оплатить; — какие направления приносят прибыль; — сколько предстоит заплатить налогов; — какие финансовые риски уже формируются.

Если отчёты не дают этих ответов, значит, они создаются для контролирующих органов, но не для управления бизнесом.

Хотите понять, всё ли в порядке с вашим учётом и не переплачивает ли компания налоги? Напишите нам слово «ОТЧЁТЫ». Проведём консультацию по оптимизации налогов в подарок. #управленческийучёт #финансыбизнеса #бухгалтериядлябизнеса #оптимизацияналогов #прибыльбизнеса