Холодные письма остаются рабочим инструментом B2B-продаж, но массовая отправка одного шаблона по случайной базе больше не дает стабильного результата. Современный email-аутрич включает несколько этапов: сбор подходящих компаний; проверку email; сегментацию получателей; персонализацию писем; прогрев почтовых ящиков; создание цепочек follow-up; обработку ответов.

Обычно для этого приходится использовать несколько отдельных платформ. Coldy AI объединяет сбор B2B-базы, проверку контактов, AI-анализ компаний и автоматизацию холодных рассылок в одном интерфейсе.

Разберемся, как работает сервис Coldy AI и кому он подойдет.

Что такое Coldy AI

Coldy AI - сервис для холодных B2B-рассылок, поиска потенциальных клиентов и автоматизации email-аутрича.

Через платформу можно: подобрать компании по фильтрам; загрузить собственную базу; проверить email; подключить несколько почтовых ящиков; запустить прогрев; создать последовательность писем; персонализировать сообщения с помощью ИИ; распределить отправку между аккаунтами;

собирать ответы в одном кабинете.

Главное отличие Coldy AI от обычных сервисов email-маркетинга заключается в ориентации на холодные продажи.

Платформы вроде SendGrid или Mailchimp чаще используются для работы с подписчиками. Coldy AI рассчитан на поиск новых B2B-клиентов и запуск персонализированных исходящих кампаний.

Сбор B2B-базы в Coldy AI

Первый этап холодной рассылки - поиск компаний, которым действительно подходит предложение. В Coldy AI доступна база российских организаций. Компании можно фильтровать по разным параметрам: отрасли; региону; ОКВЭД; выручке; прибыли; наличию сайта; контактным данным; вакансиям; размеру бизнеса.

Например, digital-агентство может собрать список производственных компаний с собственным сайтом и определенным уровнем выручки.

После этого найденные организации можно добавить в кампанию или выгрузить для работы в CRM. Такой подход точнее, чем покупка готовой базы, в которой могут находиться нерелевантные компании, устаревшие адреса и дубли.

AI-персонализация холодных писем

Подстановка имени и названия компании больше не считается полноценной персонализацией.

Стандартное письмо выглядит так: Здравствуйте, Иван. Предлагаем услуги продвижения для вашей компании.

Такой текст легко воспринимается как массовая рассылка. Coldy AI может анализировать сайт и данные компании, чтобы подготовить дополнительную информацию для письма. ИИ помогает определить: чем занимается бизнес; соответствует ли компания целевой аудитории; какие услуги или продукты она предлагает; какой оффер можно использовать; что упомянуть в первом письме.

Вместо общего обращения можно написать: Изучили ваш каталог и заметили, что вы развиваете направление товаров для маркетплейсов. Мы помогаем производителям получать B2B-заявки через персонализированные холодные письма. Такое сообщение выглядит более релевантным и объясняет, почему компания попала в выборку.

Результаты AI-анализа желательно проверять вручную хотя бы на тестовой части базы.

Проверка email перед рассылкой

В B2B-базах часто встречаются: несуществующие адреса; старые корпоративные ящики; ошибки в написании домена; временные email; дубли; компании, которые прекратили работу. Отправка писем на такие адреса увеличивает bounce rate и может ухудшить репутацию домена.

В Coldy AI доступна валидация email. Сервис помогает убрать технически проблемные контакты до запуска кампании.

Проверка базы не гарантирует ответы, но снижает количество возвратов и помогает аккуратнее работать с почтовой инфраструктурой.

Прогрев почтовых ящиков

Новый ящик нельзя сразу использовать для отправки сотен холодных писем. Резкое увеличение активности может показаться почтовому провайдеру подозрительным. Поэтому перед запуском выполняется прогрев. Во время прогрева между аккаунтами создается обычная почтовая активность: отправляются письма; сообщения открываются; формируются ответы; часть писем перемещается из спама; постепенно увеличивается объем переписки.