Во многих компаниях собственник согласовывает десятки однотипных решений.

Закупку материалов.

Отпуск сотрудника.

Выбор подрядчика.

Размер скидки. Обычно это объясняют контролем. Но если решение каждый раз одинаковое, это уже не контроль. Это привычка.

Для себя я использую простой критерий. Если руководитель несколько месяцев подряд принимает одно и то же решение без ошибок, согласование можно убирать. Вместо него должно появиться правило.

Например: “Закупки до 100 000 рублей у утверждённых поставщиков руководитель подразделения согласовывает самостоятельно.”

После этого собственник перестаёт тратить время на одинаковые вопросы. Он подключается только тогда, когда ситуация выходит за рамки этого правила.

Есть ещё один момент.

Многие думают, что достаточно сказать: “Теперь решай сам.”

На практике это почти не работает.

Руководитель всё равно придёт за согласованием. Не потому, что не хочет брать ответственность. Чаще потому, что он не понимает границы своих полномочий.

Поэтому вместе с полномочиями нужно передать критерии.

До какой суммы можно принимать решение самостоятельно?

В каких случаях согласование обязательно?

Какие исключения существуют?

Если на эти вопросы есть понятные ответы, количество согласований начинает снижаться само.

Не за один день, но довольно быстро.

Попробуйте открыть список согласований за прошлую неделю.

Сколько одинаковых решений можно заменить одним правилом?