Восемь человек, один час. В календаре стоит один час, но из проекта уходит восемь человеко-часов, то есть целый рабочий день. Просто он размазан по восьми календарям, и поэтому его никто не замечает.

Каждая такая встреча стоит проекту рабочий день. Сорок пять встреч за год, с поправкой на отпуска и праздники, стоят сорока пяти рабочих дней. Почти пятая часть года одного специалиста уходит на одну регулярную встречу.

Теперь в деньгах, и выдумывать ничего не придётся. Ставки аутстаффинга лежат в открытых прайсах: аналитик или разработчик уровня мидл и сеньор стоит компании 2 300–3 400 руб. за час. В ставке уже сидят налоги и накладные, поэтому она честнее оклада: столько бизнес платит за час живого человека.

Возьму нижнюю границу, 2 500 руб. Восемь человек: двадцать тысяч рублей за один созвон, девятьсот тысяч за год. А на встречу такого размера обычно зовут не джунов, так что честнее считать по сеньорной ставке. Тогда получается миллион с небольшим. Подставьте свои цифры, порядок не изменится.

Почему счёт не приходит Календарь показывает длительность, но не показывает цену. Организатор видит час своего времени и восемь галочек согласия. Дороже всех платит как раз он: у того, кто назначает встречи, их в календаре больше, чем у всех остальных.

Канадская Shopify, платформа для интернет-магазинов, три года назад встроила в календарь счётчик стоимости. Сумма видна ещё до того, как встречу поставили. Запретов не вводили, люди начали отказываться сами: за год из календарей исчезли 474 тысячи звонков, а время сотрудников в совещаниях упало на 14%.

Расширения для календаря у вас нет, зато есть поле с названием встречи. Впишите цену туда: Приёмка требований, восемь человек, 20 000 руб. %D. Эффект тот же. Часть приглашённых ответит, что им хватит протокола, и это лучший исход из возможных.

Три повода собрать людей У меня короткий фильтр. Живая встреча оправдана, когда: — появились важные новости по проекту и нужна реакция людей, а не рассылка — надо понять, как продвигается работа, и разговор тут быстрее переписки — решение нужно принять сейчас, без него всё стоит Остальное оставьте для текста. Статус, который можно прочитать, читают глазами.

Если встреча всё-таки нужна Проверьте список дважды. Когда человек, от которого зависит решение, участие не подтвердил, встречу переносим: без него получится обсуждение ради обсуждения. Убедитесь, что люди подготовились. Ответственный не готов к демонстрации, тогда смело переносите, а не собирайте восьмерых посмотреть на пустой экран.

Заведите парковку. Вопрос не по повестке уходит в отдельный список и разбирается позже. Автор вопроса видит, что его услышали, а повестка не разваливается. Заканчивайте раньше. Час в приглашении не обязывает сидеть шестьдесят минут. Последние пять минут оставьте на решения и ответственных, вслух и поимённо. Про письменный итог напишу отдельно, одной строкой тут не обойтись.

Если встречи назначаете не вы Отказаться можно вежливо. Спросите организатора, что именно от вас нужно. Часто в ответе окажется один вопрос, на который вы ответите письмом за пять минут. Иногда вас зовут ради одного пункта повестки, и его можно попросить поставить первым, а дальше вернуться к работе.

Грубо такой вопрос звучит только в голове. Вслух он звучит как забота о результате.

Посчитайте свою самую дорогую регулярную встречу: умножьте участников на часы и на ставку. Напишите цифру в комментариях, интересно, у кого сколько выходит.

#it #совещания  #управлениекомандой  #руководитель #продуктивность

Ваш Аналитик на Балтике 🌊 🌐 ineverov.ru