Как управлять будущим и не привлекая внимания санитаров и почему в этом - твоя уникальная ценность как менеджера

Итак, ты - руководитель (РП) крупного проекта, в котором задействовано некоторое множество Agile-команд разных иерархий внутри одной или нескольких организаций. Всего в этой конструкции всего менеджеров:

• ты,
• несколько владельцев продуктов (ВП),
• несколько ИТ-лидов (команды или кластера или функциональной области),
• руководители RUN-подразделений и функций, ...
• руководство и C-Level и
• генеральный заказчик, который отвечает за проект в целом и которому ты отчитываешься.

Какой навык поможет тебе завоевать доверие каждого из менеджеров, авторитет среди них и, в целом, добиться успеха?

👆Помимо важных для менеджера soft skills (системное мышление, и т.д. см. мой список soft skills, критичных для менеджера), есть такой неочевидный навык, которому, к сожалению, не учат на курсах и научиться можно только на практике - это умение смотреть в будущее 🔮 🎲 На самом деле любой квалифицированный менеджер так или иначе смотрит в будущее, как минимум в процессе управления рисками(см. как об этом думать без заморочек). Твоя ценность среди остальных менеджеров в том, что только ты мыслишь рисками своего проекта, остальные мыслят рисками своих продуктов, подразделений, направлений.

Кроме того, о будущем можно думать по-разному, в зависимости от того, насколько это будущее далеко по времени:

⏱****Краткосрочное будущее Смотреть на шаг-два вперед полезно когда готовишься к встречам, собираешь регулярные проектные статусы для руководства, управляешь чьими-то ожиданиями прямо сейчас. 🎯Подумай, какой результат конкретной коммуникации или статусного отчета - для тебя желательный. См. также несколько практических примеров как готовиться к встречам. 🎯А если тебе удастся его достичь, то какой будет твой следующий шаг, как ты этим результатом воспользуешься? … 😎В этом горизонте твое преимущество может быть в опыте коммуникаций с TOP-ами, умение смотреть с их высоты и мыслить их категориями.

📆 Среднесрочное будущее О нем стоит думать, чтобы запланировать будущие стадии проекта, на 1-2 стадии вперед относительно сейчас. Например, вопросы на этапе анализа и проектирования: 🎯кто будет выполнять эти работы? Всех ли привлекли к сбору и согласованию требований? 🎯Не нужен ли нам внешний подрядчик? Тогда тендер? Потом onboarding? Доступы?

На этапе разработки: 🎯кто будет тестировать сквозной процесс? Есть ли понимание о сквозных сценариях? 🎯Достаточна ли инфраструктура для таких испытаний, или нужно что-то настроить? 🎯Как будет происходить приемка? И что принимающий будет смотреть и как оценивать? ... 😎Твоя ценность - именно в планировании на стадию вперед, особенно в части стыков зон ответственности между различными командами. В то время как детальное планирование ближайшего времени (горизонт 1-2 спринта +/-) можно вполне доверить ВП и командам.

🏁 Будущее на момент окончания проекта Это - по сути самоконтроль в любой момент времени, особенно при согласовании рабочих планов со стороны команд, а так же при принятии значимых проектных решений. 🎯Выполняются ли критерии успешности проекта? 🎯Успеваем ли мы выполнить квартальные/годовые вехи, утвержденные на уровне руководства? 🎯Будут ли после такого решения выполняться бизнес-цели, ради которых проект делается? … 😎Практика показывает, что про долгосрочные зафиксированные обязательства периодически забывают примерно все, потому что их фокус на оперативных задачах. Маэстро - здесь твой выход на авансцену.

🤩 Долгосрочное будущее (Beyond the project) Тут напрашиваются два стрима размышлений: 🎯твое будущее после внедрения проекта, 🎯живучесть результата после внедрения. ⬇️

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки