Сначала вносим - потом разбираемся = хаос в учете
Представьте: вы открываете Excel или 1С и просто начинаете заносить данные. Как получится. Как удобно. В каком удобно виде. Главное — быстро.
📍Как итог - через месяц у вас:
➖в Excel 15 файлов с разными названиями («ДДС_новый_3», «ЗП_окончательный_исправленный»); ➖в 1С — не закрываются месяцы, неправильно считаются налоги, потому что документы проведены как попало; ➖бухгалтер тратит 2 дня, чтобы просто понять, откуда взялась цифра.
Бывает такое?
Вот 3 причины, почему «сначала занесу, потом разберусь» — это путь к хаосу👇
1️⃣ Потом разбираться будет некогда Вы думаете, что поправите позже. Но постоянно появляются другие задачи, данных становится больше, а «потом» всё не наступает, а, когда наступает - вы начинаете нервничать, стараться быстро все исправить - можете сделать новые ошибки, тратите в 5 раз больше времени, чем если бы сделали правильно с самого начала.
2️⃣ Ошибки накапливаются быстро Непоследовательно провели документы в 1С → неверный расчет налога → неправильный отчет → штраф. Одна не та группировка или формула в таблице Excel → не видите реальную прибыль → принимаете неверное решение.
3️⃣ Автоматизация становится все сложнее В Excel данные вперемешку, формулы написаны «на коленке», нет никакой структуры. В 1С из-за ошибок приходиться изобретать “велосипед” и все равно править все вручную, что дальше также сказывается на правильности расчетов.
👌Верный алгоритм работы и для таблиц, и для 1С:
✅ Проектируем/понимаем структуру (в Excel - проектируем, в 1С просто понимание - как вообще устроена программа (хотя бы в части того функционала, которым вы пользуетесь)).
✅ Вносим данные по правилам ( в Excel могут быть устроены так, что вносить данные вам нужно в определенные ячейки и в определенном порядке, в 1С вы вносите данные в определенном порядке в определенные формы справочников и документов).
✅ Выстраиваем работу (так, чтобы в Excel формулы работали корректно и считалось все, что нам нужно, в 1С так, чтобы не было ручных правок (или хотя бы, чтобы они были сведены к минимуму)
Для того, чтобы выстроить работу с программами - отвечаем на вопросы: ➖Какие данные нам нужны? ➖Откуда они берутся? ➖Как они связаны между собой? ➖В каком порядке мы их заносим? ➖Кто, когда и как будет их вносить?
Если соблюдать эти правила - работать станет легче, а учет будет чище и понятнее.
