Каждый месяц вручную ставите одни и те же задачи? Забываете вовремя создать отчет, проверку или регламентную задачу? Приходится каждый раз заново добавлять исполнителя, дедлайн, наблюдателей и чек-лист? Задачи на первый рабочий день месяца постоянно съезжают из-за выходных и праздников?

Эти сценарии закрывает приложение «Планировщик регулярных (повторяющихся) задач по расписанию» для Битрикс24. Вы один раз настраиваете шаблон, а приложение автоматически создает задачи в нужные даты — с правильными исполнителями, дедлайнами, чек-листами, проектами и CRM-привязками.

Что умеет приложение: — автоматически создавать задачи по расписанию — настраивать ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные правила — создавать задачи на первый или последний рабочий день месяца — учитывать выходные и праздники — показывать предпросмотр ближайших запусков — запускать шаблон вручную через кнопку «Создать сейчас» — вести журнал созданных задач со статусами, ссылками и ошибками

Приложение удобно для регулярных процессов: отчетов, планерок, контроля оплат, проверки сделок, закрытия периода, финансовых сверок, задач по проектам, HR-регламентов и клиентского сервиса.

В шаблон можно заранее добавить не только название и описание, но и постановщика, исполнителя, соисполнителей, наблюдателей, приоритет, проект, теги, чек-лист, дедлайн, напоминание, требование результата и привязку к CRM.

Перед сохранением шаблона можно посмотреть ближайшие даты запусков. Это особенно полезно для рабочих сценариев: например, когда задача должна появляться в первый рабочий день месяца или переноситься, если дата попала на праздник.

В итоге регулярные задачи больше не зависят от памяти сотрудников. Процессы становятся стабильнее, руководителю проще контролировать выполнение, а команда меньше тратит времени на ручное создание одинаковых задач.

Установите приложение и покажите коллегам, если у вас в компании есть повторяющиеся задачи, регламенты, отчеты или регулярные проверки.

Ссылка на установку «Планировщик регулярных (повторяющихся) задач по расписанию» из Маркетплейса: https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.regular_tasks/

#Битрикс24 #задачи #автоматизация #регламенты #CRM #планировщик