Нужно ли оформлять ЭТрН при поставке товаров в розничный маг

Необходимость оформления электронной транспортной накладной (ЭТрН) в данной ситуации напрямую зависит от условий доставки товара в розничный магазин. Обоснование следующее. Транспортная накладная – это документ, который в обязательном порядке оформляется при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Необходимость оформления такого документа при автомобильных перевозках закреплена в ч. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронную транспортную накладную (далее – ЭТрН). Соответствующие изменения были внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" и в другие нормативные акты. ЭТрН – это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она оформляется исключительно в электронном виде и передается между участниками перевозки посредством электронного документооборота (ЭДО). Подробнее об ЭТрН читайте здесь. Ключевой критерий для определения необходимости оформления ЭТрН – наличие между сторонами отношений в рамках договора перевозки, когда одна сторона за плату оказывает другой услугу по перемещению груза. Если таких отношений нет, а перемещение товара – это только способ исполнения иных обязательств (по договору поставки или в собственных интересах), оснований для оформления ЭТрН тоже нет. Применительно к рассматриваемой ситуации возможны три варианта. Вариант 1. ИП самостоятельно перевозит товар собственным транспортом Если ИП вывозит товар с оптовой базы на собственном автомобиле (в том числе арендованном, но управляемом самим ИП или его работником), оформлять ЭТрН не нужно. Услуга по перевозке в этом случае не оказывается, ИП действует в собственных интересах и за свой счет, а не заказывает у кого-либо перевозку груза. Подробнее читайте здесь. Вариант 2. Оптовая база доставляет товар в рамках договора поставки Если товар до магазина оптовая база доставляет на собственном транспорте в рамках исполнения условия договора поставки о доставке, но при этом стоимость доставки включена в цену товара, то самостоятельный договор перевозки между базой и ИП также не возникает. Оптовый продавец в этом случае исполняет собственную обязанность по передаче товара, а не оказывает ИП отдельную транспортную услугу. Оформлять ЭТрН в такой ситуации не требуется. Если же по условиям договора поставки доставка товара выделена как самостоятельная услуга и оплачивается ИП отдельно от стоимости самого товара, считается, что в этом случае помимо договора купли-продажи стороны также заключают договор перевозки груза, в рамках которого оптовая база оказывает покупателю услуги по доставке. В этом случае оформлять ЭТрН обязательно. Подробнее читайте здесь. Вариант 3. Доставка товара осуществляется сторонним перевозчиком Если ИП заключает договор перевозки с транспортной компанией, которая оказывает ему соответствующую услугу, оформление ЭТрН обязательно.