⚡️ ЭПД с 1 сентября 2026 года: что изменится для бизнеса?

С 1 сентября 2026 года начинается очередной этап перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД). Государство продолжает цифровизацию перевозок, чтобы сделать документооборот быстрее, прозрачнее и исключить возможность подделки документов.

Зачем вводят ЭПД?

Главные цели реформы: ✅ сокращение бумажного документооборота; ✅ ускорение оформления перевозок; ✅ снижение административных расходов бизнеса; ✅ повышение прозрачности для ФНС, Ространснадзора и других контролирующих органов; ✅ возможность оперативно подтверждать факт перевозки и исполнения обязательств.

Какие документы переводятся в электронный формат?

В систему ЭПД входят: • электронная транспортная накладная (ЭТрН); • электронный заказ-наряд; • электронная сопроводительная ведомость; • иные перевозочные документы, предусмотренные законодательством.

Все документы формируются по утвержденным форматам и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как будет работать система?

1️⃣ Грузоотправитель оформляет электронный перевозочный документ. 2️⃣ Документ передается через оператора электронного документооборота. 3️⃣ Перевозчик и грузополучатель подписывают документ своими электронными подписями. 4️⃣ Информация становится доступной всем участникам перевозки и при необходимости — государственным органам через государственную информационную систему.

Что необходимо сделать бизнесу уже сейчас?

✔️ проверить, поддерживает ли используемая учетная система работу с ЭПД; ✔️ получить (или актуализировать) усиленные квалифицированные электронные подписи сотрудников; ✔️ выбрать оператора электронного документооборота, если он еще не используется; ✔️ определить внутренний порядок оформления перевозочных документов; ✔️ обучить сотрудников новым процессам.

Что это означает для компаний?

Для большинства организаций переход потребует первоначальной настройки процессов, но в дальнейшем позволит: • сократить затраты на бумагу и хранение документов; • ускорить обмен документами между участниками перевозки; • уменьшить количество ошибок при оформлении; • быстрее проходить проверки и подтверждать перевозки.

📌 Если ваша компания занимается производством, оптовой торговлей, логистикой или регулярно отправляет грузы, подготовку к работе с ЭПД лучше начать заранее. Это позволит избежать сбоев в документообороте после вступления новых требований в силу.

#ЭПД #ЭДО #Перевозки #Логистика #ТранспортнаяНакладная #ФНС #Бизнес #Финансы