Проектный офис — затраты или инвестиция? Когда он нужен 🎯

Недавно ко мне обратился собственник IT-компании с вопросом: «Когда нужно создавать проектный офис?». Вопрос оказался не таким простым. Пришлось прочитать небольшую лекцию. Основные тезисы публикую сюда. Надеюсь, будет полезно🔥 Когда проектный офис становится необходимостью 1. Проектов становится слишком много или они слишком масштабные

Вы перестаёте успевать за ними следить. Команды работают, а вы не понимаете, что происходит. Контроль теряется.

2. Исчезает прозрачность

Вы не знаете, в каком состоянии находятся проекты. Какие риски? Какая рентабельность? Всё в головах, в чатах, в разрозненных таблицах.

3. Вы запускаете больше проектов, чем можете переварить

Ресурсов не хватает, команды перегружены, сроки плывут. И при этом вы берёте ещё.

4. Проекты дублируют друг друга

Одни и те же задачи решаются в разных проектах. Команды изобретают велосипед, а могли бы использовать готовые решения.

Когда проектный офис не нужен

— Проектов нет или они бывают раз в год. — Вам не важно накапливать опыт управления проектами. — Прибыль компании мало зависит от успеха проектов.

Когда проектный офис необходим ✅ Проекты составляют не менее 15% деятельности компании. ✅ Вы хотите накапливать опыт и не наступать на одни и те же грабли. ✅ Проекты заметно влияют на прибыль компании.

Итог

Проектный офис — это не затраты. Это инвестиция в управляемость, прозрачность и предсказуемость. Если проекты приносят вам деньги, ими нужно управлять системно.

А у вас есть проектный офис или всё на честном слове? 👇