Совещания по полтора-два часа, несколько подряд. В какой-то момент до меня дошло: я физически не запомню всё, что там прозвучало. Что-то уже забылось, что-то исказилось - и это стоило времени на переделку.

Решила: записывать на аудио, расшифровывать, прогонять через ИИ. Настраивать командную строку и Python для человека без бэкграунда в IT - оказалось муторно, но не невозможно.

Рядом со мной, буквально в соседней комнате, сидели два человека, которые разобрались бы в этом быстрее меня. Муж - системный инженер высокого уровня, для него терминал - как для меня список покупок. Близкий друг семьи пишет код на онлайн-игры и живёт в нём свободно.

Я не пошла ни к одному из них. И дело не в том, что не могла попросить в принципе.

Я разобрала для себя простое правило: если задача сложная, но я понимаю, что она мне по силам - буду биться сама, сколько потребуется. Если понимаю, что не вариант - даже не начну тратить на это энергию. Здесь была середина: муторно, но по силам. А ещё - задача явно не на час, а с кучей вводных и нужным форматом на выходе. Просить о ней означало не "покажи один раз", а вытащить человека из его дел на приличное время ради того, чем в итоге пользоваться буду только я. Показалось нечестным размером просьбы.

И была ещё одна причина, более практичная. Если бы инструмент настроили за меня - каждую последующую правку пришлось бы снова кого-то просить. А так я туда залезла сама, испачкалась - и дальше пачкаться уже не так страшно. Настройка, отладка, доработка под себя - это теперь моё, и я в этом уже свободно ориентируюсь.

По итогу - рабочая система. Whisper расшифровывает запись и разбирает по голосам.

Проверила на реальном случае. Сидели с руководителем отдела продаж, обсуждали регламент - обычный разговор, полтора часа. Записала. Расшифровала.

Дальше - самое важное. Текст я не просто перечитываю, а прогоняю через ИИ отдельным шагом. Когда ты не слушатель, а сама ведёшь диалог - часть деталей стирается прямо в моменте: ты формулируешь следующий вопрос, реагируешь, думаешь на два шага вперёд, и что-то важное проходит мимо тебя, даже пока ты активно участвуешь. ИИ смотрит на разговор со стороны, без этой нагрузки - подсвечивает неявное, вытаскивает то, что я сама могла упустить, даже сидя за одним столом.

Из этого разговора получился готовый стандарт, собранный в тот же день - глубже, чем если бы я просто выписала регламент по памяти вечером.

Там, где можно доверять записи, я больше не доверяю памяти.

P.S. Муж узнал про этот инструмент, когда я уже вовсю его использовала. Спросил "а что, было сложно попросить?". Да. Было. Морально сложнее, чем разобраться с Python.