Самый простой способ уничтожить трёхчасовой рабочий день...

...поставить несколько встреч на всякий случай.

Сейчас мой рабочий день длится чуть больше трёх часов, поэтому время стало для меня особенно ценным. Я стараюсь внимательно фильтровать встречи и очень ценю, когда коллеги делают то же самое.

Встреча занимает не только те полчаса или час, которые указаны в календаре.

Перед ней нужно отвлечься от задачи, переключиться, подготовиться. После – вспомнить, чем ты занимался, и снова погрузиться в работу. В итоге между звонками остаются окна по 20–30 минут, в которых вроде бы можно что-то начать, но серьёзную умственную работу уже не сделаешь.

И особенно обидно, когда через десять минут встречи становится понятно:

⏺решение можно было принять без меня; ⏺моя экспертиза здесь не требуется; ⏺всё обсуждение можно было заменить одним сообщением.

Но переключение уже произошло, а час в календаре уже занят.

Почему мы продолжаем ходить на такие встречи? Потому что вдруг неожиданно понадобится наша экспертиза.

Сейчас перед каждой встречей я стараюсь ответить себе на несколько вопросов:

⏺Что конкретно мы хотим обсудить? ⏺Какой результат должен появиться после встречи? ⏺Зачем там нужна именно я? ⏺Можно ли решить вопрос асинхронно? ⏺Нужно ли моё участие в течение всего часа или достаточно пятнадцати минут?

Когда ответов нет, возможно, на встречу можно не идти. Или отправить другого участника. Или вообще не проводить её.

Конечно, культура осмысленных встреч – задача не одного менеджера. Но перегруженный календарь точно не является показателем эффективности.

И эту перегрузку мы часто принимаем сами: нажимаем «Принять», не уточняя, изменит ли наше присутствие результат.

Навык руководителя, к которому мне хочется стремиться, не успевать больше, а осознаннее выбирать, где моё присутствие действительно необходимо. А у вас есть встречи, от которых вы давно хотите отказаться, но продолжаете ходить?