Коллеги, часто наблюдаю, что порой выход из отпуска для многих работников сопровождается страданиями и чаем с печеньками. Однако всë чаще я слышу от коллег:

"Я всë забыл, опять заново всë вспоминать!"

Короче, ты открываешь Excel и смотришь на цифры, которые ты не понимаешь. Ты помнишь, что такой-то отчет нужен, но почему мы считаем его именно так.

Предлагаю рассмотреть упражнения для восстановления нейронных связей, чтобы можно было легче вернуться в рабочий процесс.

Упражнение 1. Восстановление логики расчетов

Не лезьте сразу в рабочий файл, а откройте блокнот или Word.

Попробуйте на словах написать формулу расчета вашего ключевого показателя (KPI) или стоимости продукта.

Например:

Берем выручку, отнимаем себестоимость...

Если вы не можете объяснить расчет на русском языке, значит, вы не понимаете его в Excel. Исправьте это до того, как начнете тыкать мышкой. Когда напишете текст, потом уже сравните его с реальной формулой. Найдите расхождения.

Упражнение 2. Вспомнить структуру

Возьмите ручку и лист бумаги, а затем нарисуйте структуру вашего ежемесячного отчета от руки (сверху вниз).

Какие разделы идут первыми? Какие графики? Кто подписывает?

Теперь откройте реальный отчет за прошлый месяц, а потом сравните.

Короче, ваша память может отсечь неважное. Если вы забыли про раздел "Дебиторка", значит, в прошлом месяце вы его делали на автомате. Теперь вы сделаете его осознанно и не пропустите ошибку.

Запомните одно правило!

Не делайте расчеты, пока не ответите на вопрос:

"Какие входящие данные за время моего отсутствия стали неактуальны?"

Итак, не пытайтесь вспомнить абсолютно все процессы. Ваш мозг не является жестким диском. Здесь можно провести аналогию с мышцой. Еë нужно размять вышеизложенными упражнениями.

Первые 2 часа выделяем на разминку, а потом за работу.

#саморазвитие #советы #отпуск #тяжелый_понедельник