Как заставить себя заставить…

Я вышла из отпуска. Да, первый рабочий день после 2х недель безделья, то ещё испытание. Мне и без того каждое рабочее утро даётся с трудом. Мой обычный день начинается с того, что я заставляю себя начать работать. А сегодня я заставляю себя заставить работать. Вот такое двойное испытание.

И решила я начать своё погружение в задачи с кофе и написания поста сюда. Вас я всё же люблю больше, чем рабочие процессы ☕️

Итак, вот несколько инструментов самомотивации из тайм-менеджмента, которые помогут включиться в рабочий ритм.

1️⃣Загляните в календарь Найдите в нём “жесткие” встречи на эту неделю. Вспомните, какие встречи у вас запланированы, на каких мероприятиях необходимо присутствовать, какая требуется подготовка. ✅Вот у нас уже есть некая определённость и точно вас не застанет врасплох созвон, о котором вы забыли.

2️⃣ Проверьте почту Уверена, там уже 100500 тыщ писем, которые даже открывать страшно. Но именно там сейчас та информация, которая поможет восполнить двухнедельный пробел и погрузиться в информационный поток. Если на письмо можно ответить сразу, не спешите. Возможно в каком-то из следующих писем появится дополнительная информация. Спам удаляем сразу. Важное отмечаем флажками. ✅Теперь вы знаете, что происходило в ваше отсутствие.

3️⃣. Составьте список задач Пока читаете почту, выписывайте себе задачи. Вообще все, даже самые мелкие. Не на сегодня, а вообще. Иначе потом потеряете. ✅Теперь вы понимаете, какой объем задач и работ предстоит. Как правило, тут должна отступить паника, т.к. задач не так много и не такие уж они критичные, как мы думали, пока почта загружала письма. Часть вопросов в принципе уже решены и без вас.

4️⃣ Выберите с чего начать. Начните с самых простых и быстрых. Это ответы на письма, переадресация вопросов и пр. Вспоминаем правило 2х минут. ✅Теперь список задач стал меньше, а наш мозг плавно включается в процесс.

5️⃣ Съешьте лягушку Нет, я не про французскую кухню. Лягушка в тайм-менеджменте - это маленькое неприятное дело. Оно не сложное, но браться за него совсем не хочется. Например, задать вопрос не самому любимому коллеге. Говорят, если съесть лягушку утром, то хуже уже ничего не случится. Найдите в списке такую задачу и сделайте её сразу. Иначе она будет висеть у вас над головой весь день и портить настроение. Это как с пластырем, лучше сорвать быстро. ✅На этом шаге мы облегчённо вздохнули.

6️⃣ Соберите мух в банку Нет, не надо прокрастинировать собирая мух с офисного подоконника. Мухи - мелкие однотипные задачи. Собираем их в кучку и выполняем разом (вот мы почту проверяли, это про них). Надо найти информацию на портале, там же подписать документ, там же заполнить какой-то небольшой отчёт - делаем сразу всё, чтобы потом закрыть вкладку и не возвращаться туда. В помощь вам метод pomodoro ✅Ну вот, уже большая часть задач упорядочилась и даже выполнена.

7️⃣ Съешьте сыр Я не про обед. Хотя, возможно самое время перекусить. Поели? Возвращаемся. У нас в списке осталось не так много задач, но они ёмкие и требуют большего вовлечения в процесс. А прокрастинация мягко подступает к нам. Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте говорит нам: ГЛАВНОЕ НАЧАТЬ! Не обязательно с логически верного шага. Начните с того, что больше нравится или что будет проще. (Примерно это я сейчас делаю, пока пишу этот текст). Представьте, что задача это кусок сыра и вы должны превратить его в швейцарский (или маасдам), в общем, в нём должно появиться много дырок. Выполняя одно за другим действие, дырки будут увеличиваться, а сыр, соответственно, уменьшаться. ✅ И вот мы уже вовлечены в процесс и даже не замечаем, как первый послеотпускной день подходит к концу.

Продуктивной вам недели, мои пингвинятки. И не забывайте, что делу время…🐧