По умолчанию исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю – если сотрудник создал его в рамках трудовых обязанностей. Формулировка «в рамках обязанностей» и есть слабое место. Если в трудовом договоре не прописано, что разработка ПО входит в функционал сотрудника, доказать служебный характер произведения в споре куда сложнее.

Есть ещё один нюанс, который часто упускают. Работодатель обязан в течение трёх лет с момента, когда произведение передали в его распоряжение, либо начать его использовать, либо сообщить автору о сохранении в тайне, либо передать право третьему лицу. Не сделали ничего из этого – исключительное право возвращается автору.

Как это выглядит на уровне крупной компании: положение о создании служебных произведений, положение о выплате авторского вознаграждения, допсоглашения к трудовым договорам, акты приёма-передачи – по отдельности всё это уже существовало. Проблема была в другом. Документы жили каждый сам по себе, и при аудите постоянно всплывали нестыковки между ними. Решение – свести всё в единую политику управления интеллектуальной собственностью: ответственное подразделение, система учёта результатов интеллектуальной деятельности, оценка их стоимости, понятный порядок вознаграждения авторов. Бумаги остались почти те же. Но теперь положение о служебных произведениях увязано с системой учёта, а порядок вознаграждения – с оценкой стоимости конкретного объекта.

📌 В должностных инструкциях ваших разработчиков прямо написано, что создание ПО входит в их обязанности?