За сколько минут ветерок превращается в град? За пять.

Концерт Post Malone остановили через несколько песен. Из-за дождя.

25 июля, Эдмонтон, стадион Commonwealth. Гроза налетела так, что один из гостей потом сказал: из ветерка в боковой дождь — минут за 5. Град. 30 мм осадков за час. Подтопления в городе. Людей увели в галереи стадиона, шоу отменили.

Я такие истории смотрю не ради драмы. Мне интересно, что у них было прописано заранее, а что решали на бегу.

Как это устроено в больших турах

На погоду есть протокол с цифрами:

⚡️ молния в радиусе 13 км — артистов в режим ожидания, команда готовится к остановке — 10 км — пауза и вывод людей в укрытие — порывы выше 80 км/ч — сцену освобождают — возобновляют не раньше 30 минут после последнего разряда, и каждый новый разряд обнуляет отсчёт

Для стадиона это правильно. Решение должно принимать не человек, а инструкция — потому что человек в этот момент думает про билеты и про артиста.

У нас порогов в цифрах нет 😅 Погоду мы, конечно, отслеживаем всегда, но цифры, при которой всё встаёт, у нас не прописано.

Вместо этого мы заранее готовим второй вариант для каждого элемента, который может пострадать. Порог всегда говорит стоп, но Альтернатива говорит «идём по плану Б».

Как это выглядит

Было событие за городом. В день мероприятия — ливень. Затопило единственную дорогу, по которой гости вообще могли доехать. Время начала не переносили. Но запускали всех на 2 часа раньше и растянули её с 2 часов до 4. Тот, кто выехал заранее и полз по воде, всё равно успел.

Дальше по площадке:

— всё, что стояло на улице привязали к железобетонным конструкциям, чтобы не улетело — что привязать нельзя, стойки регистрации например, заранее решили, куда переносим внутри входной группы.

Не «придумаем на месте», а конкретное место

На другом проекте был столы под открытым небом - арендовали шатёр дополнительно, чтобы закрыть людей за 15 минут, а не смотреть, как они сбегают под деревья.

Минус у такого подхода тоже есть ❌

Шатёр может не понадобиться. И часто не понадобится.

Это ровно та строка в смете, которую клиент видит первой и хочет вычеркнуть. И мы по факту платим за то, что, возможно, не пригодится, но объяснять это приходится каждый раз заново.

Погода не отменяет событие. Событие отменяет отсутствие второго варианта.

Поэтому на планировании я иду по списку всего, что стоит под открытым небом, и по каждому пункту отвечаю на один вопрос: что мы с этим делаем, если завтра ливень. Нет ответа — значит этого элемента в плане пока быть не должно.

Цифры, при которой мы останавливаемся, у нас правда нет. Зато есть человек, который весь день смотрит прогноз, и заранее решённое «куда» по каждой уличной конструкции.