В работе снабжения слово «срочно» звучит довольно часто.

Нужно купить сегодня.

Нужно привезти завтра.

Нужно найти поставщика за несколько часов.

Конечно, бывают аварийные ситуации и непредвиденные изменения проекта. Но в большинстве случаев срочная закупка — это не причина проблемы, а её следствие.

Что обычно происходит раньше?

• поздно сформировали заявку; • долго согласовывали спецификацию; • изменился проект; • не учли реальные сроки изготовления; • задержалось финансирование; • слишком поздно приняли решение о закупке.

В результате вся ответственность за сроки неожиданно оказывается на снабжении.

Но есть вещи, которые невозможно ускорить.

Если оборудование производится 120 дней, его нельзя получить через неделю только потому, что объекту оно понадобилось срочно.

По моему опыту, хороший снабженец не только ищет поставщиков и договаривается о цене. Он постоянно работает на опережение: оценивает риски, контролирует критические позиции и заранее обращает внимание на то, что может повлиять на сроки проекта.

Именно поэтому своевременное планирование часто приносит проекту больше пользы, чем самая удачная срочная закупка.

Коллеги, а как часто в вашей практике слово «срочно» означало, что проблема возникла гораздо раньше?