пробовал сдельную с парой человек, поначалу ок, но как только нагрузка падает - мотивация тоже падает, и они первыми уходят на другой проект. так что для стабильного потока это всё равно не решение

календарик не спасёт если человек просто перестаёт отвечать за день до дедлайна. я уже пробовал буфер в три дня - он его просто сдвигает вместе с собой. тут скорее вопрос отбора, а не планирования

Почему слился? Не справился? Так почему прямо не сказал? Или условия не принял? Сейчас ответ не получить. Но я бы начала с фиксации договоренностей. Когда есть “бумажка”, в смысле четкого определения я - тебе, ты - мне и есть где освежить память, мне кажется, отношения проще.

да там даже не слился в классическом смысле - просто перестал выходить на связь за сутки до демо, без объяснений. с бумажкой согласен, но с самозанятыми она часто фикция, потому что штрафовать нечем, а судиться из-за одного спринта никто не будет

Вот поэтому и сливаются. Отсутствие страха ответственности или мотивации. Если я что-то делала и завтра могу получить часть денег за это, я буду молится на трубку. Или вариант, что в последний момент потеряла интерес к проекту и доходу? Возможно. Но значит, что вы мало коммуницировали, вы не знаете человека и не установили контакта. Разбросали заказы как листовки.