Я — Иван Макаренко, более 22 лет управляю финансами в промышленности: горная добыча, металлургия и энергетика.

Однажды я уволил человека, который приходил в офис раньше всех и уходил позже всех.

Многие тогда удивились.

— Но он же работает по 12 часов в день.

Именно.

Работает 12 часов. А результат — примерно на 8. 😅

Через несколько месяцев на его место пришел другой специалист. В 18:00 компьютер выключен. В выходные телефон молчит. План выполняется. Ошибок стало меньше.

Тогда я окончательно понял одну вещь.

CFO должен считать не часы. CFO должен считать результат👇 ◾ Переработки — не всегда признак трудолюбия. Иногда это просто плохо организованные процессы. ◾ Если человек постоянно работает по 12–14 часов, обычно причина одна из четырех: — хаос в процессах; — неверные приоритеты; — сотрудник не справляется с ролью; — компания слишком долго живет в режиме пожара. Иногда совпадают все четыре пункта. В такой ситуации даже самый сильный сотрудник долго не выдержит. ◾ Настоящая эффективность выглядит скучно. Люди вовремя уходят домой, бюджеты закрываются в срок, денежный поток прогнозируется точно, а CAPEX остается под контролем. Просто такой результат редко попадает в корпоративные легенды.

💬 Из практики. На одном предприятии почти 30% рабочего времени экономического блока уходило на подготовку десятков одинаковых отчетов для разных руководителей.

После стандартизации, автоматизации и сокращения лишних согласований время подготовки отчетности уменьшилось примерно на 40%. Переработки практически исчезли. При этом качество управленческой информации стало выше.

Позже увидел похожую ситуацию и в службе производственного планирования.

После перехода на ежемесячное планирование “снизу вверх” внеплановых задач стало значительно меньше. Люди начали чаще уходить домой вовремя, а обсуждение цифр на совещаниях стало заметно предметнее.

Иногда лучший способ сократить переработки — не нанять еще пять человек, а убрать пять ненужных отчетов.

📌 За свою карьеру я несколько раз ловил себя на мысли: если CFO регулярно работает до полуночи, возможно, оптимизация нужна не только производству, но и самому CFO.

Для меня постоянные переработки — это такой же KPI, как рост себестоимости или падение EBITDA. Их тоже нужно анализировать, а не считать поводом для гордости.

💬 А как считаете вы: регулярные переработки — это признак сильной команды или сигнал, что система давно требует изменений?

👉 Мой Telegram-канал: https://t.me/+zv4WdtivC5kyZDcy