Вчера разбирали, что аналитик уже может собрать сам. Сегодня вторая сторона.

Задачи обычно делят по сложности. Она подсказывает плохо. Трудная задача бывает чисто механической, а простая требует вашего решения. Смотреть надо на то, как устроена сама работа. Пять признаков ниже.

1. Каждый следующий час даёт меньше предыдущего Первый час даёт черновик и структуру. Второй уходит на формулировки. На третьем вы двигаете запятые, и читатель разницы уже не увидит.

Бывают задачи с обратным ходом. Одна точная фраза в разговоре с заказчиком меняет исход проекта, и десятый час подготовки стоит больше первого.

Проверяется одним вопросом: что изменится, если сделать на десять процентов лучше? Схема стала аккуратнее, никто не заметил. Спорный пункт в требованиях стал точнее, и это сэкономило неделю переделки.

Что делать: разницы не видно — отдавайте. Разница меняет исход — делайте сами.

2. Задача не требует ваших решений

Разделите работу на две части. Решения: что строим, в каком порядке, чем жертвуем в этом квартале, о чём договариваемся с заказчиком. Исполнение: всё остальное.

Модель сильна в исполнении и не отвечает за выбор. Отданное ей решение вернётся гладким текстом с чужой логикой внутри.

Что делать: решения оставляйте себе. Исполнение отдавайте.

3. Незнакомый человек справится завтра Представьте новичка, который вышел на работу вчера. Вы отдаёте ему письменную инструкцию и уходите.

Справился значит задачу возьмёт и модель. Не справился, то не хватает инструкции. Модель тут ни при чём.

Что делать: напишите инструкцию как для человека. Она же станет промптом.

4. Результат проверяется по списку Модель хорошо работает там, где годность видна по пунктам. Все поля заполнены. Термины совпадают со словарём. Ссылки ведут куда обещано.

Что делать: список собрался, то отдавайте вместе с ним, он станет частью промпта. Список не пишется значит вы сами ещё не решили, что считать хорошим результатом.

5. Задача возвращается каждую неделю Разовую задачу настроить дольше, чем сделать руками. Выгода появляется на повторе. Задача приходит по расписанию и съедает заметное время, и тогда час на инструкцию окупится за месяц.

Что делать: посчитайте, сколько раз в месяц она приходит и по сколько минут. Час и больше, то беритесь за инструкцию. Меньше часа — не трогайте.

Что уезжает первым: — Разгон. Черновик, структура, список вариантов, чтобы не смотреть в пустой лист. — Сбор. Выжимка из документов, тикетов, обсуждений. — Порядок. Расшифровка встречи превращается в структуру, сорок страниц в одну. — Рутина. Форматирование, перевод, чистка данных.

Свой проект держу на таком же разделении. Исполнение на агентах, решения и приоритеты за мной.

Список стареет. Год назад половина ответов была другой, через год сдвинется снова. Поэтому в клубе два разбора в месяц: приносите свою задачу, и вместе смотрим, где граница проходит сегодня.

Сохрани. Прогони по списку три ближайшие задачи. Одна точно уедет.

#чек_лист #ии #ai #аналитик #it

Ваш Аналитик на Балтике 🌊