Кто отвечает за документы в бизнесе: предприниматель или бухгалтер?
✋Коротко: перед государством в первую очередь отвечает сам ИП либо руководитель организации. Наличие бухгалтера не снимает с бизнеса ответственность за документы. Но обязанности разделяются.
Предприниматель или директор отвечает за: 🔹 организацию бухгалтерского и налогового учёта; 🔹 передачу бухгалтеру всех документов и достоверной информации; 🔹 реальность сделок; наличие договоров, актов, накладных, чеков и других первичных документов; 🔹 организацию хранения документов; 🔹 уплату налогов и исполнение требований ФНС.
Бухгалтер отвечает за: ▫️ правильное отражение переданных ему документов в учёте; ▫️ расчёт налогов и взносов; ▫️ составление и своевременную сдачу отчётности; ▫️ ведение регистров; ▫️ действия, которые прямо входят в его должностные обязанности или договор.
При этом бухгалтер не обязан отвечать за достоверность первичного документа, который составил предприниматель, сотрудник или контрагент. Если директор передал фиктивный акт и потребовал принять его к учёту, ответственность нельзя автоматически переложить на бухгалтера.
И наоборот: если предприниматель вовремя передал корректные документы, а бухгалтер ошибся в расчёте или пропустил срок сдачи отчётности, бухгалтер может нести дисциплинарную, материальную, административную, а в отдельных случаях и уголовную ответственность.
💰Но налог, пени и налоговый штраф первоначально всё равно предъявят налогоплательщику — организации или ИП. Затем убытки можно пытаться взыскать с бухгалтера или аутсорсинговой компании, если их вина доказана и ответственность предусмотрена договором.
Для ООО закон прямо возлагает организацию бухучёта на руководителя. Он должен назначить ответственного сотрудника либо заключить договор с бухгалтерской компанией. Первичные документы и регистры организация должна хранить не менее пяти лет. 📘Статья 7 Закона № 402-ФЗ, статья 29 Закона № 402-ФЗ.
ИП обычно вправе не вести полноценный бухгалтерский учёт, если ведёт налоговый учёт, но это не освобождает его от оформления, хранения и предоставления документов, подтверждающих операции, доходы и расходы. 📘 Статья 6 Закона № 402-ФЗ. Главный вывод: предприниматель отвечает за то, чтобы документы существовали, были достоверными и вовремя попадали бухгалтеру.
✋ Бухгалтер — за то, чтобы полученные документы были правильно обработаны и отражены в учёте. Всё остальное уточняется должностной инструкцией, доверенностью и договором на бухгалтерское обслуживание.
____ По вопросам:
- личных консультаций
- бухгалтерских услуг
Обращайтесь ко мне в личку: @Margarita9949
