Почему не получается собрать управленческий учет? Спойлер: ваш CFO тут ни при чем. В своей практике приходилось сталкиваться с такой ситуацией: собственник недоволен качеством управленческой отчетности. Финансовый директор оправдывается дефицитом данных, а бизнес теряет деньги, принимая решения «на интуиции».

Давайте разберемся, где ломается система. Экономика компании рождается не в кабинете CFO. Она рождается на «земле»: 🔹 Табельщик фиксирует время работы техники и людей. 🔹 Прораб или сметчик закрывает объемы выполненных работ. 🔹 Бухгалтер списывает материалы и т.д. Если эти первичные данные не собираются корректно и своевременно в единую учетную базу, у экономистов не остается выбора, кроме как «рисовать» отчетность. А на основе фейковых цифр невозможно принять взвешенное решение.

Как это лечить?

Зона ответственности CEO — стратегия. А вот выстраивание архитектуры сбора данных — это задача тандема CFO и COO (Операционного директора). 1️⃣ CFO (Архитектор): разрабатывает методологию, справочники, правила оцифровки и ставит ТЗ на автоматизацию. 2️⃣ COO (Интегратор): встраивает эти правила в ежедневные бизнес-процессы производственников и смежных подразделений без потери темпов основного бизнеса. Например, на прошлом месте работы нам удалось снизить трудозатраты дирекции на 20% на складе просто за счет того, что мы правильно оцифровали и автоматизировали первичные процессы.

Бывает заблуждение: «Мы еще маленькие, нам рано внедрять управленческий учет». Ошибочно. Ведите учет с первого дня. Пусть это будет примитивная Excel-таблица, но корректная. Поднимать и автоматизировать хаос на 3-й год работы компании будет в разы дороже и болезненнее.

Коллеги, расскажите, как у Вас обстоят дела с управленческим учетом: он настроен через систему бизнес-процессов либо пока это задача финансового подразделения. Буду рад Вашим историям и опыту.👇