Статус «Оплачен» — это не то же самое, что «деньги пришли». И это нормально, если продукт честно это признаёт, а не делает вид, что автоматически знает про ваш банковский счёт.

Частая ловушка в инструментах для фрилансеров и агентств: рисуют модуль счетов, добавляют статус «Оплачен» — и он незаметно начинает восприниматься как факт, подтверждённый системой, хотя на деле это просто чекбокс, который кто-то нажал. Разница кажется незначительной, пока не доходит до сверки в конце месяца или до спора с заказчиком «а вы точно оплатили?».

В PRO-dela это разведено осознанно: счёт заказчику — это документ с позициями и статусом, а не платёжная форма. Онлайн-оплаты и платёжного шлюза для счетов там нет. Статус «Оплачен» ставит вручную сам плательщик или получатель — то есть система прозрачно говорит «кто-то из участников отметил это как оплаченное», а не притворяется банковским подтверждением. При этом выставленный счёт нельзя тихо отредактировать задним числом — позиции фиксируются, а исправить ошибку можно только явной отменой и новым черновиком.

Отдельно интересно, что это не единственный денежный контур в продукте: у самой платформы есть оплата тарифа через провайдера с вебхуками и реальным подтверждением платежа. Но это два разных контура, и продукт нигде их не путает друг с другом — ни в интерфейсе, ни в статусах.

Разобрали, как это устроено целиком: https://pro-dela.ru/articles/invoices-in-pro-dela?utm_source=setka&utm_medium=social&utm_campaign=functional2-invoices