Как понять, что инструмент слишком сложный для задачи?

Когда мне понадобилось организовать работу небольшой удалённой команды, первым вариантом была Jira. Инструмент знакомый, мощный, с огромным количеством возможностей, казалось что это очевидный выбор. Но чем больше я смотрел на нашу задачу, тем больше понимал, что функционал Jita избыточен.

Какой функционал нам был нужен: - видеть, на каком этапе находится каждый кандидат; - распределять работу между сотрудниками; - фиксировать комментарии и следующие действия; - разграничивать доступы; - быстро подключать новых людей к процессу.

При этом часть команды раньше вообще не работала с подобными системами. А доступ к Jira в России сам по себе мог создавать дополнительные сложности.

В итоге я выбрал YouGile. После этого у меня сформировался довольно простой критерий: если значительную часть возможностей инструмента приходится объяснять, настраивать и поддерживать, но команда ими не пользуется, то возможно, инструмент решает больше задач, чем у вас на самом деле есть.

Иногда хороший выбор - не самый функциональный инструмент, а тот, который закрывает потребность.