Автоматизировали шаг. А процесс стал лучше?
Обычно от автоматизации ждут понятного результата: меньше рутины, быстрее процесс, больше времени у людей. Но есть интересный парадокс. Можно отлично автоматизировать отдельную операцию — и почти ничего не изменить в процессе целиком. Представьте: в компании каждый день приходят сотни обращений от клиентов. Раньше сотрудник читал каждое, определял тему, приоритет и решал, кому его передать. Подключили AI — теперь он делает это за секунды. Отличный результат? Вроде бы да. Только дальше специалист уточняет детали, ищет нужную информацию в других системах, подключает коллег из смежного подразделения и контролирует результат.
Вход в процесс ускорился. А сам процесс? Ускорили один этап. Но узкое место могло остаться — или просто переместиться дальше. В исследовании WMT AI, есть интересный «тест буфера обмена»: если после работы AI сотрудник копирует результат и переносит его в другую систему, значит AI ускорил отдельную задачу, но сам процесс принципиально не изменился. Мне кажется, здесь проходит важная граница:
Использовать AI ≠ автоматизировать процесс. И вопрос уже не только в том, «куда добавить AI», а в том, как должен выглядеть весь процесс от запроса до результата — и какую роль в нем должны играть человек, AI и корпоративные системы.
Я занимаюсь развитием проектов в LogicBPM и решила писать здесь именно об этом: бизнес-процессах, автоматизации и AI — без идеи, что сама по себе новая технология автоматически делает бизнес эффективнее.
А у вас AI уже встроен в процесс или пока работает как отдельный инструмент рядом с ним?
· 12.08
Хорошая мысль, но я бы поспорил с самим «тестом буфера обмена».
Если сотрудник после AI копирует результат в другую систему, это ещё не обязательно означает, что автоматизация не сработала. Иногда это просто ограничение текущей архитектуры: нет API, нет интеграции или экономически нецелесообразно её делать.
Для меня более показательный вопрос другой: какое узкое место мы пытались устранить и изменилось ли оно после внедрения AI?
Если AI сократил обработку обращения с 2 минут до 10 секунд, но следующий этап занимает 20 минут — да, мы автоматизировали шаг, а не процесс.
Но если эти 10 секунд позволяют обработать в несколько раз больше обращений без увеличения штата — эффект вполне реальный, даже если человек всё ещё что-то переносит руками.
Поэтому я бы разделял две вещи: автоматизация процесса и оптимизация отдельной операции. Обе могут быть полезны, просто у них разные цели и разные KPI.
А вот если компания говорит «мы внедрили AI и теперь у нас цифровая трансформация», не измерив время полного цикла, количество ручных действий и стоимость процесса end-to-end — тут действительно хочется задать пару неудобных вопросов 😄
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён