История Екатерины: «Два рекрутера ищут одного человека. Два месяца, без результата»

Екатерина работает в IT-компании в Минске, 7 лет в компании. Должность HR. На деле - всё: рекрутинг, офис-менеджмент, кадровое дело, процессы, обучение. Она признаётся: «Я становлюсь осьминогом. Я нигде не прокачиваюсь. Я применима только здесь и сейчас в этой компании».

Её главная головная боль: два рекрутера одновременно ищут одного кандидата на одну вакансию. Собственник считает, что так надёжнее: «А вдруг она найдёт, а он не найдёт?» Итог: вакансия закрывается 2-3 месяца. Иногда дольше.

Катя говорит: «Мы делаем синк раз в неделю, смотрим, кого нашли. Но я не понимаю, как объяснить фаундеру, что это путь в никуда». Она чувствует, что это неправильно. Но аргументов нет.

Мы сказали Кате то, что она знала, но не могла сформулировать: «Представь, что два дизайнера рисуют одну кнопку. Два разработчика пишут один код. Потом выбирают, у кого лучше получилось. Но очевидно, что это бессмысленно и дорого. Так же и с рекрутерами».

Три аргумента для фаундера против подхода с задвоением задач рекрутеров: 1. Двойная оплата за одну работу. Вы платите двум людям за то, что может делать один. 2. Потеря фокуса. Если рекрутер отвечает за одну вакансию, он изучает рынок, видит всех кандидатов, у него складывается картинка. Если их двое - картинка расплывается. 3. Нездоровая конкуренция. Они не помогают друг другу. Они подсиживают. Напряжение внутри команды растёт.

Катя ответила: «Я примерно так же думала. Но у меня не было готовой аргументации».

Мы предложили ей разделить вакансии: ➡️Один рекрутер - одна вакансия ➡️Каждый рекрутер - владелец продукта по своей вакансии ➡️Воронка, сроки, стоимость найма - всё видно по каждому рекрутеру отдельно

И добавили: «Когда ты покажешь фаундеру стоимость его собственного времени на бесконечных собеседованиях - он поймёт. Потому что сейчас он платит из своего кармана за то, что вакансия не закрывается 3 месяца».

Домашка для вас У вас есть процесс, в котором участвуют два человека, а мог бы один?

Задание:

• Выпишите такой процесс.
• Посчитайте, сколько часов в неделю на него тратится.
• Переведите в деньги (зарплата сотрудников × часы).
• Сформулируйте аргумент: «Мы тратим X рублей в месяц на то, что можно делать в 2 раза быстрее и дешевле».
• Покажите это своему руководителю не как жалобу, а как предложение. И вы удивитесь, как быстро он согласится.

Ставьте ❤️, чтобы поддержать Екатерину и всех, кто ищет одного кандидата в два рекрутера.

И приходите на кастдев (это бесплатно).