Игры на выживание при закупках. Как Kaiten спас закупщика
Игры на выживание при закупках или как Kaiten спас закупщика от корпоративной «охоты на крайних»
Кто работал в крупных проектах, знает классический сюжет, когда один из топ-менеджеров дает устное указание срочно заказать материалы. Процедуру соблюли, завели карточку на согласование и закупку в Kaiten. Всё купили, привезли.
А через время выясняется: закупили вообще не то, да еще и с избытком на 40%. Материал лежит мертвым грузом, бюджет слит.
Естественно, включается распорядитель кредитов и начинает яростно искать виноватых. В этот момент на объекте разворачивается игра «переведи стрелки на соседа». Участники процесса в попытках избежать ответственности готовы сделать крайним кого угодно, чаще всего винят службу снабжения или линейного исполнителя: «Мы такого не просили, это закупщик сам что-то перепутал!».
Защитить себя в такой ситуации на словах — нереально. Но в этот раз система регулярного менеджмента сработала как идеальный карьерный бронежилет.
Почему подставить исполнителя в Kaiten технически невозможно Даже если карточку заказа в системе создал сам снабженец со слов руководителя, в Kaiten остается железный цифровой след, который невозможно стереть или подделать.
История согласований. Карточка не двигается по воронке сама. Каждый этап от проверки спецификации до одобрения бюджета проходит под учетными записями конкретных руководителей. Внутренний заказчик видел, что он одобряет, и писал свое согласие на закупку.
Логи действий (Метаданные). Система посекундно фиксирует, кто перетащил карточку на этап «В печать/Оплачено», кто оставил согласующий комментарий.
Когда распорядитель кредитов открыл Kaiten, «охота на ведьм» закончилась за две минуты. Вместо устных криков «я не помню, что говорил год назад», все увидели конкретные фамилии и клики тех, с чьего ведома и одобрения прошла эта закупка. Снабжение выдохнуло, а инициаторам устных распоряжений пришлось отвечать за свои ошибки рублем.
Вывод простой, таск-трекеры нужны не для того, чтобы контролировать сотрудников. Они нужны, чтобы защитить честных исполнителей от хаоса, амнезии и корпоративных подстав.
Коллеги, а вас пытались сделать крайними за закупку «лишнего» по устному приказу руководства? Как доказывали свою правоту — поднимали переписку в мессенджерах или вас тоже спас жесткий цифровой след в системе контроля?
#управлениестроительством #закупки #управлениерисками #Kaiten #Yougile #регулярныйменеджмент #ИсполнительныйДиректор #Сетка_Кейс
· 10.08
Я работала сперва на ремонте мостов и дорог, у нас в ватсап чате согласовывались закупки, объектов было два, и оба небольшие, там легко было найти концы в переписке. Затем у застройщика жилья в СПб, где все закупки в программе Синтека контролировались и наглядно было видно цепочку, прораб на стройке создавал, я, как инженер Пто согласовывала, затем еще мой начальник, начальник снабжения и финконтролер, и только потом материал покупал специалист снабжения. Думала это слишком заморочено, но😅 потом меня занесло в контору, где все на доверии и как вы говорите устно, и за косяки не ответит никто. Причем на моем объекте была ситуация, что мне технадзор сказал, что мы материал должны определенный класть в качестве доп гидроизоляции на балконы. Далее я передала главному инженеру это, тк надо было срочно подписывать выполнение и получать сертификат, а начальник участка безответственно сказал мне что через неделю закажет😄. И главный инженер заказал, материал нужного производителя, но немного не тот. Это треш. Я даже разбираться не стала, полный хаос. Попросила авторский надзор согласовать замену, было некритично тем не менее. Устные заявки это вообще прошлый век, надеюсь, больше мне такие колхозные предприятия не попадутся в качестве места работы😃 классическое переваливание с больной на здоровую было во всем, не только в закупках, тк не внедрено даже элементарной переписки на почте. Каждую неделю могут что то поменять, в любой задаче, а потом сказать -я такого не говорил🙈
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён