Когда система мешает
Сегодня хочется поговорить о том, почему старания сотрудников не всегда приводят к ожидаемому бизнес-результату. В своей практикие достаточно часто встречаю ситуацию когда компания может обучить, мотивировать сотрудников и ставить им понятные KPI, но если процессы внутри компании не позволяют применять полученные навыки, бизнес не получит результат к которому стремится. Все упрется в потолок самой системы, которая вместо того, чтобы помогать своему успеху, начинает вставлять ему палки в колеса… Как это выглядит в жизни. Менеджер прошел обучение по работе с возражениями. Отработал навык в реальных переговорах. Убедил клиента. Клиент говорит: «Да, готовы работать». Казалось бы — обучение сработало. Но дальше договор уходит к юристам. Согласование занимает неделю. Потом договор возвращается на доработку и снова уходит на согласование. Клиент ждет. Остывает. Начинает пересматривать условия или уходит к другому поставщику. В итоге сделка срывается. Что произошло? Менеджер сделал всё, что от него зависело. Он научился работать с возражениями. Применил навык. Получил согласие клиента. Но процесс внутри компании не позволил превратить это согласие в сделку. И здесь по сути страдают все- Клиент теряет время и доверие. Сотрудник видит, что его усилия не приводят к результату. Компания теряет деньги и репутацию. А дальше может появиться опасная иллюзия: «Менеджеры плохо продают - давайте еще раз их обучим». Хотя проблема уже может быть совсем в другом месте. Потому что нельзя бесконечно повышать эффективность человека внутри процесса, который сам создает препятствия для результата. Сотрудник начинает быстрее работать - процесс его тормозит. Лучше вести переговоры - согласование затягивает сделку. Больше продавать - узкое место процесса просто начинает пропускать еще меньше клиентов. Получается парадокс: компания развивает людей, а собственная система не дает им воспользоваться своими сильными сторонами. И в какой-то момент сотрудник упирается в потолок не своих возможностей, а возможностей системы.
Получается простая формула: сильный сотрудник + слабый процесс = ограниченный результат
А если это повторяется постоянно, потолком становится уже не результат отдельного сотрудника, а возможности всего бизнеса.
А у вас были ситуации, когда сотрудник делал всё правильно, но процесс внутри компании не давал получить результат?
· 10.08
Ситуация анализа процессов (в вашем примере юридической части) может привезти к вскрытию целой цепочки проблем бизнеса. Руководитель часто затылком это понимает и намеренно не хочет лезть в это. "Пока работает - не трогай". Начнешь трогать один процесс, один отдел, узнаешь что проблема в соседнем звене. Начнешь исправлять, кто-то почувствует себя уязвлянным и так по кругу. Руководитель из страха возможно не хочет лезть в это, потому что сейчас оно работает хотя бы так, а если вскроются болячки, мб не хватит денег / сил / скорости починить все что начнет кровоточить. Часто такие изменения это комплексная история, требующая устойчивости не только руководителя, но и части управленцев и финансовой подушки. Не говоря о том, что доверие внутри управленцев не всегда в компании на высоком уровне.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 10.08
Да, очень согласна с вашей мыслью про цепочку проблем. И мне кажется, здесь очень подходит ваш термин про «не трогать, пока работает». Потому что если процесс действительно мешает результату, а мы пытаемся решить проблему только обучением, обучение превращается в лейкопластырь. Навык у сотрудника появился, а применить его в системе по-прежнему невозможно. И тогда возникает еще одна проблема: сотрудник получает новый инструмент, видит ограничения системы и не понимает, что с этим опытом делать. В лучшем случае навык просто не закрепляется, в худшем - появляется ощущение бессмысленности обучения. Поэтому я тоже за то, чтобы изменения делать не ради того, чтобы «перетрясти всё», а находить те проблемные места, которые действительно ограничивают результат, и начинать с них
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён