ВАШИ СОВЕЩАНИЯ ПОМОГАЮТ РАБОТАТЬ ИЛИ ПРОСТО СЪЕДАЮТ ВРЕМЯ?

Совещание — удовольствие не бесплатное. Компания оплачивает каждый час каждого человека, который на нём присутствует. Поэтому «хорошо поговорили» — слабоватый результат для платного мероприятия. Оцените ваши регулярные совещания.

За каждый ответ поставьте: 0 — почти никогда 1 — иногда 2 — почти всегда

1️⃣ До начала встречи участники понимают её цель и знают, какое решение должно быть принято? 2️⃣ На совещание приглашены только те, кто действительно нужен для обсуждения или принятия решения? 3️⃣ Информация, которую можно было передать сообщением или отчётом, не пересказывается вслух? 4️⃣ Обсуждение идёт по повестке, а разговоры в сторону останавливаются? 5️⃣ Участники обсуждают причины отклонений и ищут решение, а не выясняют, кто опять виноват? 6️⃣ Руководитель не превращает совещание в собственный полуторачасовой монолог? 7️⃣ По каждому вопросу принимается конкретное решение, а не звучит загадочное «надо подумать»? 8️⃣ У каждого решения есть ответственный и срок? 9️⃣ Принятые решения фиксируются и потом действительно контролируются? 🔟 На следующем совещании не приходится заново обсуждать то, что уже «решили» на предыдущем?

Посчитайте результат. Максимум — 20 баллов. 0–7 баллов У вас не совещания. У вас оплачиваемый разговорный клуб. Люди встречаются, говорят и расходятся примерно с тем же набором проблем. 8–14 баллов Совещания иногда дают результат, но слишком многое зависит от конкретной встречи, настроения руководителя и положения Меркурия. 15–17 баллов Рабочий управленческий инструмент. Решения принимаются, ответственность фиксируется. Осталось найти несколько мест, где компания всё ещё теряет время. 18–20 баллов Высокая управленческая дисциплина. Проверьте только одно: не ставит ли ваша команда себе хорошие оценки из уважения к руководству.

И ещё один расчёт.

Стоимость совещания = стоимость часа каждого участника × продолжительность встречи.

Если восемь руководителей стоимостью 2 000 рублей в час совещаются полтора часа, встреча обходится компании в 24 000 рублей. Раз в неделю — почти 1,25 млн рублей в год. И это только стоимость присутствия. Без цены непринятых решений, сорванных сроков и вопросов, которые через неделю снова вернутся в повестку бодрыми и отдохнувшими.

Хорошее совещание заканчивается не словами: «Ну, вроде всё обсудили». А тремя ответами: Что делаем? Кто делает? К какому сроку?