10 советов себе (часть 2)
4. Выслушивай все стороны. В молодости очень хочется быстро принять решение. Особенно если один человек говорит уверенно, второй мнётся, а третий вообще молчит и бесит. Но в конфликте почти всегда есть несколько версий реальности. Если руководитель слышит только одну сторону, он управляет не ситуацией, а первым впечатлением. А первое впечатление, как известно, часто приходит в красивом костюме и врёт не краснея. Я бы сказала себе: не спеши. Сначала собери факты. Послушай всех. Отдели эмоции от событий. И только потом принимай решение. Справедливость начинается не с доброты, а с полноты информации.
5. На внешних встречах защищай своего сотрудника. Даже если он не прав. Это не значит, что надо покрывать ошибки, делать вид, что ничего не произошло, или героически спорить с очевидным. Но если руководитель другого подразделения при вас говорит: «ваш сотрудник дурак», нельзя согласно кивать и отвечать: «да, каюсь, разберусь». В этот момент вы сдаёте не сотрудника. Вы сдаёте свою управленческую позицию. Максимум, что можно сказать публично: «Я понимаю ситуацию, разберусь и вернусь с ответом». А дальше уже отдельно, спокойно (или не очень) и без зрителей разговаривать со своим человеком. Негативную обратную связь дают один на один. Защиту команды показывают публично. Если у вас нерадивый сотрудник, это уже не только его проблема. Это ваша зона ответственности как руководителя.
6. Не замыкайся внутри своего отдела. Самая частая ошибка начинающего руководителя, особенно добросовестного, это закопаться в своём участке и пытаться стать идеальным начальником маленького королевства. Но бизнес так не работает. Большие результаты почти всегда появляются на стыке подразделений. Там, где нужно договориться, собрать союзников, протащить идею, объединить ресурсы, найти человека, который знает обходной путь через три согласования и один странный Excel. Контактная сеть внутри компании, это не интриги. Это инфраструктура влияния. Я всегда была за консолидацию, партнёрство и объединение. Сейчас понимаю, что это не просто личная черта, а управленческий инструмент. Одинокий руководитель очень быстро становится бутылочным горлышком.
7. Держи рядом лояльных людей. Это звучит политически, но управление вообще не санаторий. Нелояльный сотрудник, даже если он очень профессиональный, всегда риск. Особенно если он умный, эффективный и хорошо понимает внутренние процессы. Профессионализм без лояльности может работать против команды. Человек может быть сильным специалистом, но в критический момент играть не на общий результат, а на свою отдельную партию. При этом лояльность не означает удобство, молчание и вечное согласие с руководителем. Самые ценные люди как раз могут спорить, задавать неприятные вопросы и не давать вам провалиться в самоуверенность. Но они должны быть на стороне дела.
8. Не путай контроль с микроменеджментом. В 23 года легко бросаться в крайности. Либо всё проверять самой, потому что «никто нормально не сделает», либо отпустить всё и гордо назвать это доверием. Оба варианта плохие. Контроль нужен не для того, чтобы стоять у человека над душой. Контроль нужен, чтобы система не зависела от настроения, памяти и личной порядочности одного человека. Должны быть понятные правила, доступы, зоны ответственности, прозрачные деньги, фиксированные договорённости. Особенно там, где реклама, подрядчики, счета, бюджеты и всё, что потом удивительным образом «само так получилось». Доверие без системы, это не доверие. Это лотерея.