262 задачи. Столько закрывает команда, чтобы конференция на 300 человек прошла спокойно
Сначала спасибо. То, что вы устроили в комментариях в других соцсетях под прошлыми документами, меня реально порадовало: вы не просто забирали файлы, вы писали, что у вас болит, спорили и задавали вопросы, на которые я сама отвечала себе года три. Ради этого всё и затевалось, так что ловите следующий.
И сразу важное: документы я выкладываю сюда в канал, первыми. Так что у вас фора в несколько дней - можете забрать и начать пользоваться, пока остальные ещё не увидели.))
Теперь про сам файл.
Я не считала задачи специально. Просто собрала в одну таблицу всё, что мы реально делаем - от первого разговора про цель до разбора через 2 недели после события. Вышло 262 строки в 9 блоках: управление и деньги, команда и подрядчики, площадка и продакшн, программа и спикеры, маркетинг, продажи, юристы и документы, день события и разбор после.
Это не чек-лист в PDF, а рабочая таблица. Ставите свою дату события в жёлтую ячейку - недели и полосы Ганта пересчитываются сами, руками двигать ничего не нужно. Есть статусы, ответственные, фильтр. Поинты, на которых команда отчитывается, подсвечены красным, чтобы их не проскочить. Отдельным листом лежит инструкция и 3 версии события: что оставить, если режут бюджет или сроки.
Зачем это вам, если вы не организатор. Затем же, зачем смета в ремонте: увидеть объём до того, как начали, а не в процессе. По моему опыту события разваливаются редко из-за того, что кто-то плохо сработал. Гораздо чаще - потому что часть задач вообще никто не взял: их не назвали вслух, и каждый думал, что это чужая зона.
Как пользоваться: откройте по ссылке, сделайте себе копию (Файл → Создать копию) и работайте в ней. Вычеркиваете лишнее, проставляете ответственных, дальше это ваш файл.
Забрать: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rtAQtxMGYgwnaFh54Kj64wda8Ueo1AyRHFGFF4Qh84U/copy
А вам такое вообще заходит - рабочие файлы вместо текстов? Скажите честно, соберу следующий по тому, что нужнее: смета или технический райдер.
