Устроилась я в компанию — получила несколько важных бумажных документов: трудовой договор, должностная инструкция, пара соглашений. Думаю: «Ну, ладно, нормально».

А потом — ОГРОМНУЮ папку с ЛНА 🫠

Не считаем время на ознакомление, а считаем не менее сотни перевёрнутых листов, доставания из папки и убирания обратно в файлики. А когда нужно что-то вспомнить — нужно сходить за этой папкой и найти нужное положение среди сотни страниц 🤪

И это компания, в которой уже есть КЭДО.

Первый вопрос, который я задала: «А как же приём?» Потому что технически нет никаких препятствий, чтобы внедрить приём в КЭДО. Всё, что можно подписать бумажно, можно подписать электронно, так еще и собрать документы заранее в электронном виде.

Все документы в личном кабинете, а значит всегда под рукой, легко выгружаются и печатаются при необходимости.

Что точно нельзя? Приказ на увольнение — там нужна особая процедура и только бумажная подпись.

Я знакома с двумя крупными системами КЭДО (назовём их А и Б). И если бы сейчас я выбирала, какую внедрять — выбрала бы А хотя бы по одному критерию:

Выпуск электронной подписи.

Всегда найдутся скептики. В компании Б подпись выпускалась через Госключ от Госуслуг. Итог: 10% штата отказалось от КЭДО только из-за этого. Просто потому что не хотели связывать личный аккаунт с работой.

В КЭДО А — уникальная для компании и для системы подпись. Высочайшая безопасность, но при этом без привязки к личному профилю на Госуслугах. Возражения стремятся к нулю.

А главная боль при внедрении — переучить людей.

HR под боком, и ты тратишь 2 минуты на бумажное заявление на отпуск. А тут — зайти куда-то, авторизоваться, найти форму… Сопротивление неизбежно.

Важная рекомендация, как основное условие успеха — быстрый доступ: — мобильное приложение; — веб-ярлык на телефоне; — закреп в браузере.

Когда вход в один клик — дальше всё легко. Для отпуска: два шага, выбрать даты — и всё. Плюс все видят, на каком этапе заявление. Не нужно ходить и уточнять, не нужно держать это в голове.

На мой взгляд, КЭДО - это первый шаг к автоматизации процессов даже в маленьких компаниях.

Во второй части поговорим о КЭДО на производстве, об экологии и о том, почему КЭДО не только удобно, но и очень ВЫГОДНО компаниям