Когда я пришла в предыдущую компанию, я впервые столкнулась с таким обилием чатов – вся коммуникация велась в тг, никакой почты, никакого скайпа – только чаты. И я, конечно, боялась ставить их на мьют, постоянно проверяла, реагировала на каждое оповещения. Спустя 2-3 месяца у меня буквально дергался глаз от этих бесконечных триггеров.

Тут я вспомнила, что в университете на Нормировании труда нам рассказывали о фазах работоспособности: - фаза врабатывания, когда вы открываете документ, вспоминаете, что нужно было вообще сделать, придумываете план; -  фаза активной работы, когда вы в потоке, с максимальной концентрацией выполняете задачу; - завершающая фаза, когда вы ставите точку, перечитываете документ, завершаете работу программ.

И главный прикол в том, что каждое прерывание возвращает вас к первой фазе: возвращаясь к работе, после ответа на очередное супер срочное сообщение в чате, вы вновь оказываетесь на фазе врабатывания, а время эффективной работы тает на глазах.

Осознав все это, я внедрила в свою рабочую рутину привычку строго отделять время на работу и на коммуникацию: я работаю по технике «pomodoro», отводя, в зависимости от загруженности, контекста и приоритетов, от 25 мин до 1 часа на задачу, и в это время вообще ни на что не отвлекаюсь.

Сначала было очень тревожно: боялась, что я все пропущу, а без меня мир рухнет (спойлер: нет). Я периодически срывалась и проверяла чаты, но по итогу, большую часть своих рабочих задач я выполняю строго по будильнику без промежуточного чека мессенджеров. В результате эффективность и скорость работы выросли, концентрация стала заметно лучше, а стресс снизился.

Одни плюсы, жаль, что эта привычка не универсальна, а как было бы здорово, если бы в компаниях существовали общие правила коммуникации: например, часы тишины или ограниченные интервалы для обмена сообщениями. Тогда не пришлось бы каждому изобретать свой велосипед и бороться с отвлечениями в одиночку.

Делитесь, какие профессиональные привычки у вас и как вы видите решение этой проблемы с отвлечениями и соответствующим снижением эффективности?

#вформе